利用PayPal做外貿(mào),要如何預(yù)防買家惡意退款呢?
PayPal是全球風(fēng)險(xiǎn)控制做得最好的第三方在線支付平臺(tái),利用PayPal做外貿(mào),需嚴(yán)格遵循以下安全交易規(guī)則,才能預(yù)防買家惡意退款。
一、前期預(yù)防措施
1、提供詳細(xì)清楚的產(chǎn)品說明
買家不喜歡出現(xiàn)意外的情況。請(qǐng)?zhí)峁┪锲返脑敿?xì)描述并附上圖片。如果買家對(duì)賣家描述物品所使用的語言不熟悉,在這樣的國家或地區(qū)銷售時(shí)使用圖片就尤為重要。你還應(yīng)該在買家容易看到的地方清楚地說明你的退貨規(guī)則。
2、及時(shí)回復(fù)咨詢
及時(shí)而禮貌地回復(fù)買家的所有問題,以表示你對(duì)他們的重視。
二、接受付款之前
1、警惕異常要求異常要求可能是可疑行為的信號(hào)。以下是一些范例:
a.不惜成本要求快速發(fā)貨。
b.從多個(gè)PayPal賬戶發(fā)送部分付款。
c.不全額支付付款。
2、對(duì)于高價(jià)物品要特別留意
送貨地址和賬單地址不同是很常見的。但是,在運(yùn)送高價(jià)物品時(shí)要特別留意,尤其是當(dāng)付款來自一個(gè)國家或地區(qū),而送貨地址是另一個(gè)國家或地區(qū)時(shí)。
3、了解買家
a.他們是否有已確認(rèn)的地址?
b.如果是具有信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)的電子商務(wù)站點(diǎn),買家的分?jǐn)?shù)如何?
c.如果有任何問題,請(qǐng)通過電子郵件或電話聯(lián)系買家以了解情況。
三、發(fā)貨竅門
1、跟蹤包裹
發(fā)送包裹時(shí)應(yīng)使用跟蹤號(hào)。從貨運(yùn)服務(wù)公司得到跟蹤號(hào)之后,請(qǐng)立即將其發(fā)送給買家。作為額外的預(yù)防措施,你還應(yīng)考慮添加發(fā)貨確認(rèn)。最后,請(qǐng)務(wù)必保留買家收到包裹的證明。
2、為包裹投保
發(fā)送貨物時(shí),你可以選擇購買郵政保險(xiǎn)保護(hù)你的利益,以防出現(xiàn)物品在郵寄過程中丟失或買家聲稱未收到包裹的情況。
3、及時(shí)告知買家最新的發(fā)貨信息
提前告知預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間。收到付款后,立即告知買家預(yù)計(jì)的送達(dá)時(shí)間。請(qǐng)記住,與其讓包裹在預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間后送達(dá),不如將送達(dá)時(shí)間估計(jì)得長一些。如果包裹未及時(shí)送達(dá),請(qǐng)告知買家原因。