海外推廣，如何寫(xiě)一封讓KOL無(wú)法拒絕的邀約郵件？

數(shù)據(jù)表明，紅人營(yíng)銷(xiāo)的投資回報(bào)率是傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)的11倍。?

但是品牌方在與紅人談判時(shí)，很容易碰壁。一個(gè)很常見(jiàn)的問(wèn)題就是，當(dāng)你花費(fèi)精力找到一批優(yōu)質(zhì)紅人資源后，基本上可能面臨著“你被選擇而不是他被選擇”的情況，他們是“批判性的”并且很挑剔，你難以引起他們的注意。

而邀約郵件往往是影響著紅人是否和你合作的第一步，郵件寫(xiě)得過(guò)度繁雜或者寫(xiě)得過(guò)度簡(jiǎn)短，都難以引起紅人的注意，促成下一步合作。

那么，如何才能使我們的邀約信在紅人郵箱列表里脫穎而出呢？

01

有意義的標(biāo)題

標(biāo)題是紅人了解郵件的第一信息，使用有意義的標(biāo)題可以：

1、不被系統(tǒng)認(rèn)定為垃圾郵件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽

2、讓紅人在看到郵件的第一眼就有打開(kāi)閱讀的欲望

一則好的標(biāo)題需要注意這些要素：

（1）一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的；

（2）標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓標(biāo)題用“…”才能顯示完你的標(biāo)題；

（3）加上review，free testing，unboxing，cooperation，collaboration之類(lèi)的字眼，向紅人表明郵件的來(lái)意。

（3）要反映合作的廣告商/品牌名稱+合作平臺(tái)+合作方式

（4）可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“！”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。

（5）把預(yù)算金額范圍加到標(biāo)題中，也能讓郵件回復(fù)率大大增加。

02

稱呼和問(wèn)候語(yǔ)

你應(yīng)該提及紅人的名字，必要時(shí)還可以使用敬語(yǔ)。因?yàn)檫@樣的郵件的本質(zhì)還是商業(yè)郵件，并且你寫(xiě)的也是商業(yè)提議，所以應(yīng)該避免那種非常隨便的口吻，但也不至于說(shuō)一定要非常非常正式，你需要拿捏好那個(gè)度。

需要注意的2個(gè)點(diǎn)：

（1）郵件的開(kāi)頭要稱呼候選人。

這既顯得禮貌，也明確提醒該紅人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)。

注意！即使你需要給幾個(gè)候選人發(fā)邀約，也不要在稱呼上只寫(xiě)“您好”，而是應(yīng)該逐個(gè)逐個(gè)寫(xiě)好該候選人的名字。

（2）E-mail開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“Dear”+紅人的名字，一定不能只用Hi，Hello，Hey等冷漠的字眼，結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)BestRegards之類(lèi)的也就可以了。

俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，紅人也能平靜的看待。

03

簡(jiǎn)潔但個(gè)性化的正文

對(duì)于郵件正文，我的原則是簡(jiǎn)潔大方、直奔主題。

內(nèi)容大致會(huì)包括一句話的自我介紹、為什么選擇對(duì)方、對(duì)紅人的簡(jiǎn)短贊賞、對(duì)合作產(chǎn)品的簡(jiǎn)單推介、期望的合作形式等。單詞總數(shù)控制在150個(gè)左右。

自我介紹：告訴對(duì)方你是誰(shuí)

對(duì)紅人的簡(jiǎn)短贊賞：

1)表達(dá)你愛(ài)他創(chuàng)作的內(nèi)容?；

2)如果你參加了她主辦的活動(dòng)，那就發(fā)郵件告訴她這個(gè)事實(shí)?；

3）如果你曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)紅人或者有見(jiàn)過(guò)一面，你也可以在電子郵件中提到。

對(duì)合作產(chǎn)品的簡(jiǎn)單推介：簡(jiǎn)單介紹產(chǎn)品信息或項(xiàng)目信息

為什么選擇對(duì)方：解釋為什么對(duì)方是合適人選的時(shí)候，可以使用一些證明，比如：他已經(jīng)創(chuàng)作了的一些類(lèi)似內(nèi)容。

期望的合作形式：你想提供什么樣的合作，并明確你能提供什么回報(bào)：免費(fèi)的產(chǎn)品或服務(wù)、折扣、傭金等。

04

請(qǐng)勿使用標(biāo)準(zhǔn)電子郵件模板?

網(wǎng)上有很多免費(fèi)電子郵件模板，可以與紅人交流。?

雖然免費(fèi)的現(xiàn)成模板很“誘人”，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那么可能很難讓你的品牌在諸多郵件中“出位”。?

因?yàn)槟愕墓尽a(chǎn)品和品牌都是獨(dú)一無(wú)二的，那些對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)效果很好的電子郵件可能對(duì)你不起作用，所以如果你想獲得一個(gè)理想的結(jié)果，請(qǐng)編寫(xiě)全新的郵件。

05

附上更多的資料

 如果你有一些關(guān)于你的活動(dòng)的額外材料，可以作為附件文件發(fā)送，不要讓郵件的內(nèi)容過(guò)重。如果你的郵件引起了紅人的興趣，他一定會(huì)看完的。

06

使用品牌域名郵箱

 有些推廣為了積累自己的資源池，選擇用私人郵件邀約紅人，往往回復(fù)率非常低。為了增加紅人對(duì)于邀約合作的信任度，還是建議使用品牌域名郵箱進(jìn)行邀約。

 此外，在郵件的簽名檔，附上品牌Logo，品牌網(wǎng)站以及社媒鏈接，讓邀約更顯正式與專業(yè)的同時(shí)，也提供給紅人進(jìn)一步了解我們的品牌和產(chǎn)品的入口，加大合作的可能性。

 總之，紅人邀約需要注重各方面的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)往往決定成敗。

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