愛果樂攜手華為云提高協(xié)同辦公能力，做兒童家具行業(yè)“領(lǐng)跑者”

自然萬物，都有內(nèi)在的節(jié)奏與規(guī)則，孩子的成長更是如此。只有從生理和心理上都符合成長規(guī)律，順勢而為，才是真正的科學(xué)專業(yè)。隨著高科技時(shí)代的發(fā)展，家長的目光不僅僅停留在傳統(tǒng)型的書桌，而是更多地給孩子用智能化的兒童家居用品，這些智能化的書桌可以隨著孩子們年齡成長產(chǎn)生的身高變化調(diào)節(jié)高度，以人性化理念設(shè)計(jì)有效預(yù)防孩子近視、駝背等問題。

igrow愛果樂就是這樣一家集兒童健康家居產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售運(yùn)營和品牌發(fā)展于一體的現(xiàn)代化企業(yè)，以“兒童人體工學(xué)學(xué)習(xí)桌椅”為市場切入點(diǎn)，愛果樂近年來研發(fā)了多個(gè)系列可多維調(diào)節(jié)及電動(dòng)調(diào)節(jié)的人體工學(xué)學(xué)習(xí)桌椅。

igrow愛果樂品牌創(chuàng)始人陳向林先生擁有豐富的家居行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)他初為人父時(shí)，他發(fā)現(xiàn)市場上沒有符合中國家庭現(xiàn)狀，遵循兒童成長規(guī)律的兒童學(xué)習(xí)桌椅。為此，他依托行業(yè)背景及多年人體工學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)，打造出了真正適合兒童的高品質(zhì)高顏值的學(xué)習(xí)桌椅產(chǎn)品，成功塑造了兒童學(xué)習(xí)桌椅行業(yè)領(lǐng)軍品牌——igrow愛果樂。

目前，愛果樂的現(xiàn)代化智能家居產(chǎn)業(yè)園占地200多畝，日產(chǎn)能可達(dá)2000套，集團(tuán)員工800余人，普遍呈年輕化、專業(yè)化、高學(xué)歷趨勢。公司先后獲得優(yōu)秀新經(jīng)濟(jì)企業(yè)、納稅貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、江蘇省民營科技企業(yè)、品牌強(qiáng)國兒童健康家居十大影響力品牌、潛力獨(dú)角獸企業(yè)、全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量誠信示范企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)。也正因?yàn)闃I(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，愛果樂的各職能管理部門為了更好地提供綜合辦公的相關(guān)服務(wù)，整合公司資源，滿足公司信息化的快速發(fā)展，從公司管理層面出發(fā)，需要構(gòu)建一套綜合辦公管理系統(tǒng)。

而據(jù)IDC發(fā)布的《未來企業(yè)效率白皮書》顯示，“到2022年，全球GDP的60%以上將是數(shù)字化的，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下，工作方式要以效率為導(dǎo)向，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，也將給傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)形成的工作方式帶來挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)工作模式必將改變?！皵?shù)字經(jīng)濟(jì)呼吁一種更為高效和靈活的工作方式，協(xié)同辦公軟件作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，成為企業(yè)的必選項(xiàng)目。協(xié)同辦公會(huì)使硬軟件之間互聯(lián)互通，信息傳輸更高效，數(shù)據(jù)管控也更安全。

愛果樂原本的運(yùn)行系統(tǒng)無法滿足“把OA打造成全員的一體化工作平臺，內(nèi)外（內(nèi)部管理體系與外部客戶、供應(yīng)商等）連接的紐帶，登錄OA就能完成所有工作事務(wù)處理”的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。華為（蘇州）聯(lián)合創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的解決方案專家在了解了愛果樂的需求后，制定出了針對性的解決方案——搭建數(shù)字化辦公平臺，全方位提升愛果樂綜合管理能力，升級打造一套協(xié)同OA系統(tǒng)成為愛果樂全新信息化布局的第一步。經(jīng)多方選型后發(fā)現(xiàn)，泛微OA系統(tǒng)具備穩(wěn)健、強(qiáng)大的后端建模引擎，支持異構(gòu)系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)利用現(xiàn)有IT系統(tǒng)快速生成各類應(yīng)用。于是，實(shí)驗(yàn)室決定以泛微協(xié)同OA作為基礎(chǔ)平臺，從基礎(chǔ)建設(shè)、插件開發(fā)、人力資源、財(cái)務(wù)費(fèi)控、數(shù)據(jù)分析五大方面推動(dòng)一體化協(xié)同OA管控平臺的建設(shè)。進(jìn)行OA系統(tǒng)對辦公協(xié)同過程做定制化管理后，幫助愛果樂實(shí)現(xiàn)了多領(lǐng)域流程的高效協(xié)同：

1 實(shí)現(xiàn)流程的電子化

流程是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)溝通的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)記錄的載體，將企業(yè)管理表格系統(tǒng)化，有助于加快流轉(zhuǎn)效率，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。基于應(yīng)用場景出發(fā)，整合樂原有的合同管理，將原先平臺上的合同流程搬到OA中；在基礎(chǔ)上，增加報(bào)表功能，匯總合同數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一臺賬入口。

2 實(shí)現(xiàn)可追溯的流程流轉(zhuǎn)

流程的流轉(zhuǎn)過程代表該項(xiàng)事務(wù)的驗(yàn)證過程，每個(gè)流程的處理環(huán)節(jié)都會(huì)被自動(dòng)記錄下來，便于歷史追溯處理過程與問題追究。改造原有流程——用印審批單，增加樂單據(jù)管控字段以及審核過程；匯總所有用印需求，將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)于印章管理員處，清晰管理所有印章用印、外借情況；每次印章外借均需跟蹤其歸還情況，保證用印安全。

3 支撐流程控制與決策體系

通過管理矩陣與流程節(jié)點(diǎn)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的控制，領(lǐng)導(dǎo)可以穿透到各個(gè)模塊了解數(shù)據(jù)的產(chǎn)生明細(xì)，支撐流程的審批決策并實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理。系統(tǒng)幫助企業(yè)細(xì)化報(bào)銷，為企業(yè)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)流程，增加預(yù)算管控字段以及細(xì)化管理字段；增加了線上沖銷借款入口，可以準(zhǔn)確勾稽到對應(yīng)借款事項(xiàng)，方變財(cái)務(wù)核對；增設(shè)OCR發(fā)票識別入口，根據(jù)發(fā)票快速發(fā)起報(bào)銷。

4 提供流程統(tǒng)計(jì)與分析

系統(tǒng)提供了不同維度的流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及流轉(zhuǎn)效率分析，幫助優(yōu)化流程審批效能、速度，針對性的強(qiáng)化工作執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)?；趹?yīng)用制定有效的發(fā)票管理，對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識的卷票進(jìn)行賽秒識別并驗(yàn)證真?zhèn)?，同時(shí)支持選擇保存至個(gè)人票價(jià)后快速導(dǎo)入報(bào)銷，減輕了員工以往需的繁瑣步驟，提升了業(yè)務(wù)效率。

通過這次合作，愛果樂的財(cái)務(wù)部門與人事條線能夠更方便、更有效地來實(shí)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，此外，進(jìn)行企業(yè)的數(shù)化智改之后，幫助眾多職能部門與基層員工提高了辦公效率，并且加強(qiáng)了各條線之間的相互溝通與協(xié)作，另外從后期的發(fā)展規(guī)劃來講，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化，并與已有的集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)整合，方便企業(yè)內(nèi)外管理與了解相關(guān)的運(yùn)營情況。

華為（蘇州）聯(lián)合創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室以實(shí)現(xiàn)政企攜手發(fā)展共同進(jìn)步，幫助企業(yè)賦能致遠(yuǎn)為目標(biāo)，創(chuàng)造科技化、智能化的黑土地。解決企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到的難題，協(xié)助企業(yè)緊抓智能升級的黃金機(jī)會(huì)，為未來發(fā)展作出創(chuàng)新規(guī)劃，在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)中獻(xiàn)出一份力量。