考慮到新冠病毒疫情導(dǎo)致資金緊縮,云遷移正越來越多地受到企業(yè)財務(wù)主管的推動,他們希望從資本支出轉(zhuǎn)向運營支出。
眾所周知,云計算解決方案已經(jīng)逐漸普及。企業(yè)云的采用率在去年已上升到84%,并預(yù)計將繼續(xù)其飛速發(fā)展的軌跡。而發(fā)生的疫情加快了企業(yè)的云遷移。調(diào)查表明,四分之三的企業(yè)高管、物聯(lián)網(wǎng)和DevOps領(lǐng)導(dǎo)者目前正在根據(jù)疫情修改其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,其中將基于云計算的應(yīng)用程序的支出增加35%。在今年6月發(fā)布的另一項調(diào)查報告中,受訪者如今希望在18個月內(nèi)將大部分或全部應(yīng)用遷移到云平臺中,而如今以云計算為中心的這一比例為38%。
在不斷出現(xiàn)的彈性考慮因素和遠程工作需求激增的推動下,許多企業(yè)正在從“云優(yōu)先”的心態(tài)轉(zhuǎn)變,這種心態(tài)主要側(cè)重于將任何新應(yīng)用程序遷移到云平臺中,而旨在盡可能多地向云平臺遷移。
然而在云遷移的討論中,關(guān)閉內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心的要求往往被忽略。如果被忽視或管理不善,那么關(guān)閉數(shù)據(jù)中心設(shè)施可能會導(dǎo)致有害的后果,這是大多數(shù)企業(yè)目前難以承受的。
通過正確制定的計劃,可以經(jīng)濟高效地關(guān)閉或精簡數(shù)據(jù)中心,這是個好消息。
財務(wù)風(fēng)險很高
云遷移正受到企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的推動,他們尋求從資本支出轉(zhuǎn)向運營支出,同時通過許多供應(yīng)商提供的按需付費模式提高靈活性。這使得采用云計算技術(shù)的企業(yè)受益,但成本仍然是一個值得關(guān)注的問題。
在實施的早期階段,糟糕的遷移將破壞云計算技術(shù)帶來的優(yōu)勢,而此時正是企業(yè)需要最大的經(jīng)濟利益以應(yīng)對疫情的時刻。Flexera公司最近的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)預(yù)計云計算的使用量比最初計劃的要高,79%的IT領(lǐng)導(dǎo)者對如何管理這些開支深感擔(dān)憂。
復(fù)雜任務(wù)列表
降低成本的一種方法是關(guān)注所有遷移到云平臺上的活動。服務(wù)遷移往往會得到更多的關(guān)注,因為IT團隊習(xí)慣于管理應(yīng)用程序部署和升級,以期最大程度地減少停機時間和風(fēng)險,并且他們很容易將這些技能應(yīng)用于云計算轉(zhuǎn)型。同樣,租賃結(jié)束日期往往會增加數(shù)據(jù)中心設(shè)施周轉(zhuǎn)的必要性,盡管對場地恢復(fù)義務(wù)的關(guān)注不足會導(dǎo)致意外的費用。
IT資產(chǎn)可能被擱置一邊。無論關(guān)閉數(shù)據(jù)中心,還是只有某些應(yīng)用程序被轉(zhuǎn)移到云平臺,都必須對受影響的服務(wù)器、存儲系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)硬件進行完整的統(tǒng)計,然后對這些信息采取適當(dāng)?shù)男袆印?/span>
“待辦事項”列表將包括與支持提供商聯(lián)系以終止任何維護合同等任務(wù),以及確定每件硬件的正確配置等復(fù)雜決策。許多企業(yè)支持后者,并默認回收所有資產(chǎn),只是選擇云計算供應(yīng)商來移除IT設(shè)備并將其進行回收。
重新使用
不幸的是,從環(huán)保和財務(wù)的角度來看,僅采用丟棄設(shè)備的策略代表了錯失的機會。從生態(tài)角度來說,始終最好在處理之前重復(fù)使用物品。
關(guān)閉內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心的企業(yè)可能無法重新使用自己的設(shè)備,但這就是綠色市場發(fā)揮作用的地方。在這種雙贏中,其他企業(yè)通??梢詮馁徺I價格合理、功能齊全的二手設(shè)備中獲益,而客戶則通過轉(zhuǎn)售從這些實物資產(chǎn)中獲得剩余價值。
綠色市場成功的障礙
利用綠色市場來收回一部分IT設(shè)備投資有兩個主要障礙:專業(yè)知識和時間。對于IT團隊來說,評估設(shè)備的潛在轉(zhuǎn)售、安全和永久擦除所有數(shù)據(jù)、維修和翻新系統(tǒng),確定潛在的購買者,并獲得最佳的銷售價格通常是具有挑戰(zhàn)性的。當(dāng)IT團隊缺乏必要的技能、市場關(guān)系或完成這些任務(wù)的時間時,這些硬件將不斷失去價值,直到企業(yè)丟棄并將其進行回收。
企業(yè)尋找具有綠色市場和數(shù)據(jù)安全專業(yè)知識以及R2電子回收功能的退役合作伙伴,并克服這些問題。提供全方位服務(wù)的提供商將減輕企業(yè)資產(chǎn)清算、合并、評估、轉(zhuǎn)售和回收的負擔(dān)。對于報廢的硬件來說,這比回收更復(fù)雜、更有利可圖,并且更具可持續(xù)性。
另外,企業(yè)可以在內(nèi)部完成這些任務(wù),也可以有限地求助于外包供應(yīng)商。通過將項目管理最佳實踐應(yīng)用于整個項目、分配職責(zé)、設(shè)置里程碑和監(jiān)控實現(xiàn)目標(biāo)的進度,可以獲得最大的成功,這是在做出云計算決策后立即開始的最佳過程。
概要
數(shù)據(jù)中心設(shè)施的逐步關(guān)閉和縮小規(guī)模需要一系列高度優(yōu)先的任務(wù)。組織應(yīng)確保詳細處理以下每個問題:
?服務(wù)遷移,將現(xiàn)有服務(wù)轉(zhuǎn)移到云平臺,避免不必要的停機時間、數(shù)據(jù)丟失和性能影響
?物理資產(chǎn)審計,為云計算移動所取代的IT硬件提供統(tǒng)計信息。
?維護審核,以確保從昂貴的技術(shù)支持合同中移除所有退役資產(chǎn)。
?資產(chǎn)移除和整合,以盡快將設(shè)備移出數(shù)據(jù)中心或托管空間,從而最大限度地降低額外的房地產(chǎn)成本。
?數(shù)據(jù)中心設(shè)施恢復(fù)以滿足搬遷的租賃義務(wù),或為重新調(diào)整自有空間的用途提供一份干凈的清單。
?通過綠色市場進行設(shè)備估價和轉(zhuǎn)售以從硬件中獲利。
?數(shù)據(jù)安全保護存儲在退役硬件上的私有和機密信息,并提供數(shù)據(jù)擦除標(biāo)準(zhǔn)的可信度。
?負責(zé)任的回收利用R2電子回收流程處理任何損壞或無法銷售的設(shè)備。
快速高效的數(shù)據(jù)中心退役將從租賃和維護合同節(jié)約、安全風(fēng)險降低、轉(zhuǎn)售收入和可持續(xù)性影響中獲得可觀的投資回報。這使得在計劃和執(zhí)行所有這些步驟上值得耗費時間和資源。