根據(jù)2022年Zoom與Momentive合作的調(diào)查，超過(guò)半數(shù)（55%）的遠(yuǎn)程員工喜歡混合工作模式，彈性選擇在家或至辦公室工作。然而，也有超過(guò)半數(shù)的員工傾向到辦公室中與新客戶會(huì)面（53%），并實(shí)體參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)（58%）。因此，企業(yè)需要為辦公空間提供更彈性的解決方案，供混合式團(tuán)隊(duì)順利協(xié)作、鼓勵(lì)員工彼此交流，并拉近辦公室與遠(yuǎn)程工作間的距離。
為了協(xié)助企業(yè)滿足員工多樣的辦公需求，Zoom將在今年七月底推出全新功能“Workspace Reservation”，使團(tuán)隊(duì)成員能事先查看和預(yù)訂辦公空間，查看有哪些同事已預(yù)訂的空間，并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)推薦建議的辦公座位。在測(cè)試版中，有些用戶甚至可以利用Workspace Reservation預(yù)訂停車(chē)位。Zoom Workspace Reservation為了提高工作彈性而生，大幅優(yōu)化了辦公桌輪用制（Hot Desking）與無(wú)辦公桌制度的體驗(yàn)與流暢度。
以下是Workspace Reservation如何支持混合團(tuán)隊(duì)與系統(tǒng)行政管理作業(yè)：
針對(duì)混合團(tuán)隊(duì)管理，Workspace Reservation可以提供彈性的辦公桌輪用制（Hot Desking）選項(xiàng)，員工可以事先預(yù)定幾小時(shí)或是整日的辦公空間。除了使用手機(jī)應(yīng)用程序預(yù)定辦公空間，員工也可甚至柜臺(tái)、Zoom Rooms外的行程表表板（Scheduling panel），也或是直接于辦公空間中做預(yù)約。
而針對(duì)系統(tǒng)行政管理作業(yè)，利用Workspace Reservation可以從系統(tǒng)管理中心輕松上傳定制化辦公室平面圖與座位表，并打印QR Code放置于辦公空間中，簡(jiǎn)化辦公空間管理作業(yè)、打造順暢的預(yù)定流程。除此之外，系統(tǒng)管理中心能夠收集Workspace Reservation數(shù)據(jù)，分析團(tuán)隊(duì)使用狀況，協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并建造一個(gè)更高效率的工做空間。
通過(guò)桌面版的Zoom App或是網(wǎng)頁(yè)瀏覽器，Workspace Reservation能夠預(yù)定包含Zoom Rooms、Zoom Phone、辦公桌與個(gè)人會(huì)議室、放映室等空間。
Zoom Rooms與Whiteboard負(fù)責(zé)人暨產(chǎn)品經(jīng)理Jeff Smith表示：“企業(yè)主持續(xù)將混合辦公空間管理視為要?jiǎng)?wù)，并期待利用安全、易用并全面性的解決方案協(xié)助連接位于辦公室和遠(yuǎn)程工作的人員。Zoom全新推出的Workspace Reservation擴(kuò)展了Zoom齊全的混合工作產(chǎn)品，并幫助確保員工能夠順利取得需要的工具以完成工作?！?/p>
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