當(dāng)歡度快樂時光的時候,時間總是過得飛快!轉(zhuǎn)眼間,我們的虛擬活動管理解決方案Zoom Events已推出一周年!2021年夏季,Zoom專為遠(yuǎn)程活動參與者打造了Zoom Events。當(dāng)時,隨著虛擬活動和混合型活動成為現(xiàn)代營銷策略的核心,市場亟需一款遠(yuǎn)程友好的活動平臺,讓不同地區(qū)和時區(qū)的參與者匯聚一堂,幫助企業(yè)打造令人難忘且極具吸引力的活動體驗。
自推出至今,已有超過7000位客戶使用過Zoom Events,平均每天有150多個活動在平臺上進行。我們甚至還在Zoom Events上舉行了2021 Zoomtopia大會,向來自全球的三萬多位虛擬參會者介紹了通信業(yè)的最新發(fā)展和大事件。我們將繼續(xù)開拓創(chuàng)新,幫助企業(yè)探索各類混合式體驗的全新可能性。
回顧充實的一年
在工作中勇往直前固然重要,但也不能忘記回顧總結(jié)?;厥孜覀冊诙潭桃荒陜?nèi)所取得的成就,同時展望擁有更多可能性的未來,令我們倍感振奮和激動。下面就讓我們一起來回顧Zoom Events去年的高光時刻和發(fā)布的新功能。
在會場“后臺”碰頭
有時候主辦方需要為演講者準(zhǔn)備一個空間,方便他們在會議間隙進行交流,或者在活動開始前的最后關(guān)頭進行內(nèi)容完善。為此,我們打造了虛擬發(fā)言人“休息室“——Zoom網(wǎng)絡(luò)研討會后臺功能(Zoom Webinars Backstage)。這樣,網(wǎng)絡(luò)研討會的主持人、聯(lián)席主持人和嘉賓無需另外進行連線就能夠在”幕后“碰頭聊天,同時不影響他們進入活動或使用其他功能。
探索虛擬展廳
通常,活動的展會大廳是所有活動參與者匯集并進行重要對話的場所。它提供了產(chǎn)品展示、同行交流、行業(yè)新趨勢探索等多種機會。我們認(rèn)為,虛擬活動也不能缺少這份寶貴體驗,于是我們新增了virtual expo hall(虛擬展會大廳),為參會者復(fù)刻親臨展位的體驗。在這里,參會者可以發(fā)展人脈,探索新主題,參與線上實時對話。
輕松完成虛擬社交
我們了解并不是所有的活動都需要一個展會大廳,因此我們的活動社交功能(Zoom Events networking)讓參與者有機會在活動的前、中、后期通過參會者名錄、個性化的個人介紹頁和各類對話工具進行溝通交流。
您的品牌,您作主
對品牌來說,將活動的影響力最大化至關(guān)重要。我們的會議品牌建設(shè)功能(Session Branding)可幫助用戶使用公司logo和品牌資源對胸牌、背景、墻紙和注冊中心進行定制化設(shè)計。
巧用集成,事半功倍
軟件工具的無縫集成讓各方都從中受益。Zoom Events的Zoom Rooms集成讓來自會議室或混合辦公空間的用戶能夠輕松參加虛擬活動,與同事面對面或在線分享經(jīng)驗。同時,為了打造無縫銜接的報告制作體驗,Pardot集成可助您輕松將注冊和出席數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入潛在客戶數(shù)據(jù)庫之中。
數(shù)據(jù)深挖和分析
就數(shù)據(jù)而言,虛擬或混合型體驗的一大亮點就是可以獲得本人親自參會時難以實現(xiàn)的數(shù)據(jù)收集和分析。Zoom Events儀表板(dashboard)能夠為主辦方生成報告,并通過完善的分類功能,查看、導(dǎo)出、下載有價值的活動指標(biāo)。也正是因為有了針對注冊、展位贊助商、活動贊助商、直播觀看次數(shù)和時長、內(nèi)容下載、售出門票等信息的透明化分析,活動營銷人員將不再需要估測活動的投入回報比和用戶參與度!
展望未來
雖然Zoom Events推出已經(jīng)整整過了一年,不過一切才剛剛開始。下面將介紹一些我們最新發(fā)布的功能,它們能夠助您簡化下一場虛擬或混合活動,幫助參會人員優(yōu)化社交,擴大活動的影響力。
全新主持人功能
特殊角色的權(quán)限
主持人現(xiàn)在可以更加輕松地管理特殊角色參會者的權(quán)限(同級主持人除外),控制這些參會者在活動中的權(quán)限等級。主持人也可以賦予所有參與者許可、撤銷許可或通過專門的入場券安排特殊角色進行預(yù)注冊。
更加靈活地發(fā)布會議錄像
有時候,您或許尚未準(zhǔn)備好會后立刻發(fā)布會議錄播視頻。現(xiàn)在,主持人可以定時將會議視頻發(fā)布至?xí)h大廳進行內(nèi)容呈現(xiàn)。
在活動創(chuàng)建過程中邀請共同編輯人
主持人在活動創(chuàng)建流程的任何一步都可以添加或邀請活動共同編輯人。
完善預(yù)注冊流程
主持人可將預(yù)注冊參與者的名單上傳至活動中,每位已上傳信息的活動參與者即可收到入場券,可以直接加入活動,無需在Zoom Events內(nèi)再進行一次注冊流程。
·批量上傳來自外部的入場券持有者和注冊者信息(通過其他票務(wù)平臺或手動注冊列表進行注冊者)
·生成兩個不同的參會者電子郵件模板
·添加或刪除預(yù)注冊參會者信息
·從注冊管理系統(tǒng)中提取注冊或參會鏈接
入場券權(quán)限控制
通過提高入場券的靈活性,主辦方現(xiàn)在能夠指定每場會議的參與者。在票務(wù)控制面板,您可以設(shè)置不同入場券持有者可參加的會議類型,安排僅限特定參會者的會議,或設(shè)置為向全體人員開放。
全新參與者功能
面向移動設(shè)備瀏覽器的社交功能
用戶可以通過移動設(shè)備瀏覽器查看個人簡介卡片,設(shè)置社交模式,發(fā)起一對一聊天,或者向其他參與者發(fā)出溝通請求。
為Zoom Events錄屏提供音頻轉(zhuǎn)錄
在活動結(jié)束后,會議活動大廳將提供帶有音頻轉(zhuǎn)錄的會議錄像。音頻轉(zhuǎn)錄包括以下功能:
·搜索并跳轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)錄文件中的目標(biāo)位置
·在記錄文檔中每位演講者名字左側(cè)進行頭像查看
·可選擇僅播放活動重點部分
在會議卡片上展示翻譯人員信息
如果活動中安排了口譯人員,參會者將會看到其會議信息卡上展示“在線翻譯人員”標(biāo)簽,并了解翻譯人員可提供和支持針對哪些語言的翻譯服務(wù)。