專業(yè)指南分享！助您打造一場(chǎng)優(yōu)秀的混合型活動(dòng)

從前疫情期間，不論是在家中的客廳里觀看直播演唱會(huì)，還是居家辦公舉行同事之間的視頻會(huì)議，都使我們?cè)跓o意之間參與到了混合活動(dòng)當(dāng)中。

舉辦一場(chǎng)成功的混合型活動(dòng)并沒有一種普遍適用的方法可以成為“萬金油”。承辦方必須創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓觀眾和主持人進(jìn)行互動(dòng)并建立對(duì)雙方來說都更有意義的聯(lián)系。與理論相比，實(shí)際操作肯定需要面對(duì)更大的挑戰(zhàn)，在此我們?yōu)槟砹艘恍┐蛟斐晒旌匣顒?dòng)的小技巧，以供參考。

合適的解決方案將打造超出觀眾預(yù)期的混合活動(dòng)

Morning Consult最近一項(xiàng)關(guān)于混合型活動(dòng)未來發(fā)展的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，混合型活動(dòng)將繼續(xù)在各種企、事業(yè)單位中扮演重要角色。大多數(shù)受訪的活動(dòng)營銷人員認(rèn)為，“混合型活動(dòng)是活動(dòng)策劃/管理的未來發(fā)展趨勢(shì)?！?/p>

混合型活動(dòng)之所以越來越受歡迎，是因?yàn)樗軌驅(qū)崿F(xiàn)線上遠(yuǎn)程觀眾和線下現(xiàn)場(chǎng)觀眾共聚一堂。這不僅可以幫助企業(yè)以更加預(yù)算友好的方式擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，還能讓品牌的影響力突破局限，擴(kuò)展至?xí)?chǎng)以外。

但隨著混合體驗(yàn)的不斷發(fā)展，參會(huì)觀眾的期待值也水漲船高。虛擬參會(huì)者需要的不僅僅是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的直播，而是與傳統(tǒng)活動(dòng)類似的社交和互動(dòng)體驗(yàn)。能否同時(shí)兼顧虛擬參會(huì)者和現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者的需求已成為活動(dòng)營銷人員的頭等大事。Morning Consult調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，營銷人員最關(guān)心的是“混合型活動(dòng)是否對(duì)參會(huì)者具有足夠的吸引力”。

為了幫助活動(dòng)主辦人員應(yīng)對(duì)這項(xiàng)挑戰(zhàn)，我們不妨從觀眾的角度來思考這一問題。如果活動(dòng)的視覺、聽覺體驗(yàn)較差，或者只有單向的聊天框，那么參會(huì)者有可能失去興趣，并退出活動(dòng)。使用Zoom Meetings來組織混合活動(dòng)將完美解決類似問題，在打造畫面和聲音流暢呈現(xiàn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與會(huì)者的實(shí)時(shí)討論與溝通。同時(shí)，專為虛擬活動(dòng)打造的Zoom Events從創(chuàng)建之初就將虛擬觀眾的需求納入考慮范圍，這項(xiàng)混合型活動(dòng)解決方案完全不受地點(diǎn)限制，能夠促進(jìn)參會(huì)者交流和互動(dòng)。

混合型活動(dòng)舉辦指南

想要發(fā)起一次成功的活動(dòng)之前，首先要考慮幾點(diǎn)必要事項(xiàng)。混合型活動(dòng)不僅僅是將會(huì)議進(jìn)行直播，我們需要理解它與虛擬活動(dòng)的區(qū)別，了解混合型活動(dòng)和虛擬活動(dòng)軟件的功能，有針對(duì)性地使用從而為活動(dòng)賦能，并且研究成功的活動(dòng)案例，思考如何創(chuàng)造觀眾參與活動(dòng)并積極互動(dòng)的機(jī)會(huì)。

為了進(jìn)一步給到活動(dòng)主辦方更加全面的指導(dǎo)，Zoom的《混合型活動(dòng)舉辦指南》可幫您化繁為簡，輕松制定混合型活動(dòng)舉辦策略。本指南的主要內(nèi)容包括：

混合型活動(dòng)的基礎(chǔ)知識(shí)

活動(dòng)前規(guī)劃指南

保持活動(dòng)吸引力的觀點(diǎn)分享

真實(shí)案例，助您打造令人意猶未盡的混合型活動(dòng)

混合型活動(dòng)平臺(tái)解析

對(duì)混合活動(dòng)成敗有決定性作用的技術(shù)使用小訣竅