退換貨基本上可以說(shuō)是跨境電商獨(dú)立站賣家不可避免的問(wèn)題之一,即便你的產(chǎn)品再好,也總有人會(huì)不滿意。那么當(dāng)獨(dú)立站賣家收到顧客退貨要求時(shí)該怎么處理?退換貨的具體流程又是怎么樣的?
詢問(wèn)退貨原因
當(dāng)賣家收到退貨請(qǐng)求時(shí),首先要去詢問(wèn)顧客退貨的原因,這一方面是為了針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)策略,另一方面也是為了統(tǒng)計(jì)退貨原因,以便后續(xù)能夠更好地調(diào)整業(yè)務(wù)。
提供替代性解決方案
退貨對(duì)于買賣雙方來(lái)說(shuō),都是一件耗時(shí)耗力又耗錢的事。因此如果問(wèn)題不大,只是存在一些小瑕疵的話,那賣家可以通過(guò)提出替代性解決方案來(lái)說(shuō)服顧客放棄退貨,比如說(shuō)贈(zèng)送大額優(yōu)惠券、退還部分款項(xiàng)等。
創(chuàng)建退貨記錄
如果是顧客的需求發(fā)生了變化,所以堅(jiān)持要退貨,那賣家就要盡快為顧客安排退貨流程,及時(shí)將收貨地址給到對(duì)方。這樣反倒能給顧客留下一個(gè)好印象,增加后續(xù)下單的可能性。
Ueeshop小tips:賣家最好要讓顧客提供運(yùn)輸產(chǎn)品照片以及運(yùn)輸單號(hào),前者是為了避免后續(xù)貨物破損,賣家難以找到責(zé)任方,而后者則是為了能夠?qū)崟r(shí)追蹤物流情況。
檢查退貨產(chǎn)品狀況
收到產(chǎn)品后,賣家要記得檢查貨物狀態(tài),是否存在破損的情況,是否會(huì)影響二次售賣。如果存在這方面的問(wèn)題,那賣家就要及時(shí)拍照保留證據(jù),確定責(zé)任方,并尋求解決方案。
重新入庫(kù)并退款
如果產(chǎn)品不存在任何問(wèn)題,那賣家就需要安排產(chǎn)品重新入庫(kù),并更新庫(kù)存數(shù)量,然后給顧客核算退款,到這里退貨流程就算是完成了。
退貨常見(jiàn)問(wèn)題:
1、是否需要二次收稅?
答:不用,在今年1月份,國(guó)家出臺(tái)了新的出口退稅政策,符合條件的退運(yùn)產(chǎn)品,可免征進(jìn)口關(guān)稅、進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅、消費(fèi)稅,并退還出口關(guān)稅等。
2、運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出?
答:退貨運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)方主要取決于賣家制定的退貨政策,因此賣家在一開(kāi)始就要計(jì)算好成本。
3、無(wú)貨源退貨怎么辦?
答:如果產(chǎn)品價(jià)格較低,建議是直接贈(zèng)送給顧客。如果產(chǎn)品價(jià)值較高,那賣家就要和供貨商協(xié)商好,由供貨商來(lái)完成收貨、檢查、入庫(kù)等工作了。
4、如何降低退貨率?
答:賣家可通過(guò)嚴(yán)格把控產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,提供更加詳細(xì)的產(chǎn)品數(shù)據(jù),優(yōu)化產(chǎn)品包裝等手段來(lái)降低退貨率。