報價是外貿(mào)客戶開發(fā)的關鍵一環(huán),合適的報價能讓談判過程變得更加順利,但同時,如果報價出現(xiàn)差錯,那也會對談判交易產(chǎn)生重大的負面影響。而報錯價格,就是外貿(mào)人在報價過程中,有可能會碰到的問題之一。
不管外貿(mào)人是計算錯誤,還是填寫錯誤,最終結果就是客戶收到了錯誤報價。面對這種情況,外貿(mào)人該如何處理呢?有什么方法可以挽回局面嗎?
雖然同樣是發(fā)錯報價,但在不同的情境下,外貿(mào)人的應對措施也應該有所不同。
及時發(fā)現(xiàn),客戶還未查看
雖然外貿(mào)人大多會選擇在客戶在線時,發(fā)送報價郵件,以便能夠提升郵件打開率。但客戶也不是時時刻刻守在電腦前的,因此從發(fā)送郵件到客戶打開郵件,中間是有一個時間差的。
如果外貿(mào)人能在這個時間內(nèi)發(fā)現(xiàn),相對來說,處理起來就會比較容易。外貿(mào)只需要追加一封郵件,向客戶道歉,并給到對方一個準確的報價即可。
客戶查看并接受了
如果外貿(mào)人并未在客戶查看前發(fā)現(xiàn)錯誤,同時客戶也接受了這個報價,那處理起來就會麻煩一些了。所以賣家在報價前,報價后,都最好再仔細檢查一遍郵件,以便能夠及時挽回。
而如果確實陷入到這個境地,那外貿(mào)人也有三種應對方法,其一是向客戶解釋,并重新報價,不過這種方式,成交的可能性會大大降低。一方面,客戶心里已經(jīng)有了一個價格線,即便你報出的價格是低于行業(yè)價的,他們也有可能會覺得虧了。
另一方面,報價錯誤,也會給客戶留下一個你不夠?qū)I(yè)的印象,進而影響客戶的信任度。因此外貿(mào)人要想成交,可能就需要有一些讓步,比如說附贈什么服務。
其二,便是賠本做生意,這種做法,目標自然不是當前這一筆交易上了,而是為了更長遠的合作。堅守承諾,給客戶留下一個值得信賴的印象,會更有利于后續(xù)合作。
不過這種方式,外貿(mào)人一方面會面臨實際的利潤損失,另一方面客戶是否會領情也是一個未可知的事情。所以如果選擇這種應對方式,外貿(mào)人就一定要加深該事件在客戶心中的印象。
其三則是在后續(xù)的談判中,堅守自己的陣線,盡可能去爭取利益,甚至勸退客戶。這種做法的好處在于,在降低金錢損失的同時,也避免給客戶留下不專業(yè)的印象。不過這同樣也會導致談判過程變得非常不愉快,所以后續(xù)是否能繼續(xù)合作,也要打上一個問號。
報錯價,不僅處理起來很麻煩,同時也會極大程度上影響談判結果。所以外貿(mào)人在發(fā)送報價前,還是要多審核幾遍,反復驗算,考慮好所有的成本,最后再發(fā)送報價郵件。