外貿(mào)工作除了開發(fā)和跟進客戶外,還要協(xié)助客戶驗貨、監(jiān)督工廠生產(chǎn)等。雖然電腦是我們主要的生產(chǎn)工具,但手機也是日常工作中使用頻率頗高的工具。
你可能在電腦上使用了很多外貿(mào)工具,但在手機上卻只安裝了WhatsApp。這對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)來說是遠遠不夠的。本期Anne就為大家整理了一些可以在手機上使用的外貿(mào)工具,希望能幫助大家提高工作效率。
一、在線語言工具
Grammarly
網(wǎng)址:https://app.grammarly.com/
Grammarly是一款專業(yè)的在線語法糾正和校對工具,是我目前使用頻率較高的一款工具。雖然Grammarly提供了付費功能,但免費版依然可以評估你的拼寫和語法問題,提升文章的流暢度。
Acronym Finder
網(wǎng)址:https://www.acronymfinder.com/
在外貿(mào)工作中,我們經(jīng)常遇到大量的縮寫詞,例如AMS、CAF、EBS等等。Acronym Finder是一款縮略語查詢工具,同時也是全球最權(quán)威的縮略詞查詢網(wǎng)站,專門用于查詢各種縮寫詞,從而提升我們的工作效率。
二、在線文檔格式轉(zhuǎn)換
Ilovepdf
網(wǎng)址:https://www.ilovepdf.com/
之前在電腦端我們分享過Convertio。而在手機端絕對不能錯過Ilovepdf。這是一款完全免費的PDF文件管理工具,包含了PDF文件的所有編輯功能,包括合并、拆分、壓縮和轉(zhuǎn)換等。
這款工具無需安裝,只需點擊即可使用,非常方便。
Docsmall
網(wǎng)址:https://docsmall.com/
與前述工具類似,但除了上述功能外,該工具還能夠壓縮圖片和GIF動畫。不僅適用于電腦端,也可以在手機上使用。它無需下載和登錄,使用體驗非常出色。
三、在線圖片處理工具
IloveIMG
網(wǎng)址:https://www.iloveimg.com
IloveIMG是一款可用于批量編輯圖片的綜合工具,官方表示永久免費。因此,你可以放心使用它,功能也非常豐富,包括壓縮圖片、調(diào)整大小、裁剪、加水印等等。
四、app工具
極簡匯率
作為外貿(mào)從業(yè)者,我們經(jīng)常需要向各國客戶提供報價,因此匯率工具是必不可少的。如果你需要一款簡單純粹的匯率換算工具,那么極簡匯率絕對是你需要的工具。它不僅免去了登錄的麻煩,而且是免費的。即使你不知道貨幣名稱或國家縮寫,也不用擔心。
掃描全能王
這款工具的部分功能需要付費,但新用戶可以免費試用7天。該工具可以用于掃描合同和文檔,生成高清掃描件。
名片全能王
對于外貿(mào)從業(yè)者來說,名片仍然是與客戶建立聯(lián)系的重要方式。許多國外的買家仍然有使用紙質(zhì)名片的習慣,特別是在展會上,你會收到許多名片,當然也會送出許多名片。攜帶大量名片并不太方便,因此許多外貿(mào)員都會選擇在手機上安裝一款名片掃描軟件。名片全能王就是這類的軟件。