PayPal收款爭議處理
相信大部分做Shopify的小伙伴,除了頭疼自己的物流渠道以外,也會(huì)十分頭疼自己的收款渠道吧。并且大部分的小伙伴收款渠道都是PayPal吧。
至于為什么大家都會(huì)選擇這個(gè)收款渠道,我相信大家的觀點(diǎn)是相同的。因?yàn)镻ayPal的政策對(duì)于中國的賣家而言還是很友好的,它設(shè)置了賣家保護(hù)條件,通常情況下,符合賣家保護(hù)的案例都會(huì)勝訴的。
那么今天我給大家科普一下PayPal的基礎(chǔ)知識(shí)吧。
大家一定在登入貝寶頁面的時(shí)候,一定看到過調(diào)解中心這個(gè)頁面吧。這個(gè)頁面也就相當(dāng)于有問題的訂單頁面。
正常情況下分為三種:貝寶消息(相當(dāng)于郵件)、貝寶內(nèi)部爭議(PayPal支付)、貝寶信用卡爭議(處理完后遞交給銀行)
其中,貝寶消息相當(dāng)于我們平常客服郵箱收到的郵件,相當(dāng)于是用戶給我們的留言。貝寶內(nèi)部爭議是使用買家擁有貝寶賬戶,直接使用貝寶進(jìn)行付款,在貝寶平臺(tái)內(nèi)完成支付操作。貝寶信用卡爭議是買家通過貝寶平臺(tái)進(jìn)行購買,但是使用信用卡進(jìn)行支付的,處理這類型爭議是需要將處理結(jié)果上交第三方銀行審核。
那么接下來,給大家講講這三種情況的案例怎么處理吧。
貝寶消息:
首先,一定需要明確的是,貝寶消息是屬于用戶留言的一種,換句話說就是買家還未向貝寶平臺(tái)提出補(bǔ)償申請(qǐng)。那么這種案例想要贏得方式有兩種:
·用戶主動(dòng)結(jié)束這個(gè)案例
·到了截止日期用戶沒有回復(fù),貝寶也會(huì)默認(rèn)案件結(jié)束。所以處理的時(shí)候千萬別主動(dòng)把這種案例升級(jí)為爭議。
如果用戶留言是“物品未收到”,那么,最簡單的方式就是提交物流信息(包含:物流公司名稱和物流單號(hào))然后回復(fù)客戶物品寄出已經(jīng)附上物流查詢方式即可。
上面我也提到了,這種消息想要贏得第二種方式就是到截止日期,買家并沒有回復(fù)。因此,我們需要額外做的一步就是在PayPal回復(fù)之后,一定要給買家發(fā)一封郵件,引導(dǎo)買家在郵件里和你溝通,這樣買家就有可能會(huì)錯(cuò)過貝寶平臺(tái)提供的回復(fù)截止日期,進(jìn)而輸?shù)暨@個(gè)案例。
貝寶內(nèi)部爭議:
這種情況買家提出的補(bǔ)償申請(qǐng)的理由一般是貨不對(duì)版或者是產(chǎn)品數(shù)量不符。正常單量大的情況下,最簡單的方式就是只要同意買家退貨給我們倉庫,然后發(fā)放全額退款就行。
貝寶的政策有一點(diǎn)對(duì)賣家非常友好:買家如果想要拿到退款,必須退貨才可以,而且是需要填寫運(yùn)單號(hào)的,等物流顯示妥投了,退款才會(huì)到賬。
一般情況下,提供我們的退貨地址(地址在中國),買家都不會(huì)選擇退貨了,會(huì)將案例自動(dòng)結(jié)束。因?yàn)橘I家不會(huì)真的把產(chǎn)品寄回中國,運(yùn)費(fèi)實(shí)在是太貴了。
但是也有一些外國人還是很精明的。它會(huì)將之前我們寄給他的物流單號(hào)填寫上來,直接就顯示妥投了。碰到這種情況也不用慌張,可以馬上聯(lián)系貝寶客服,說明情況,在1-3個(gè)工作日內(nèi),貝寶客服就會(huì)判客戶敗訴,將退款發(fā)還到我們的貝寶余額中。
正常情況下貝寶內(nèi)部爭議遞交的材料有:發(fā)貨證明、Shopify訂單信息、物流公司追蹤信息(如果有轉(zhuǎn)單號(hào),一定要提供每一程的物流公司的追蹤信息和相對(duì)應(yīng)的物流單號(hào))、物流信息說明文檔(文字版)。
PayPal信用卡爭議:
貝寶信用卡爭議的案例很難贏,因?yàn)榈谌姐y行的審核比較嚴(yán)格。
我們給出的建議是一旦發(fā)現(xiàn)有信用卡爭議,第一時(shí)間發(fā)郵件給客戶,與客戶取得聯(lián)系,進(jìn)行友好的溝通,給客戶適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償引導(dǎo)客戶取消退單(適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償也可以是:保留物品,補(bǔ)償少部分金額)。
那么如何與客戶交談呢?可以和客戶說:銀行處理退單一般3-4個(gè)月,時(shí)間非常長,而且我們有充足的資料,一旦用戶敗訴會(huì)有損客戶的信譽(yù)。那么如果客戶取消退單,我們可以立馬給予補(bǔ)償xxx金額,或者再給用戶免費(fèi)補(bǔ)發(fā)一個(gè)新品。
注意:關(guān)于貝寶信用卡爭議處理費(fèi)用是$10,無論輸贏都會(huì)被貝寶收取$10的費(fèi)用。另外,信用卡爭議如果錯(cuò)過了回復(fù)的截止時(shí)間,是可以給客服發(fā)郵件補(bǔ)充材料的。但是,貝寶內(nèi)部爭議不可以。
以上就是貝寶案例處理的基礎(chǔ)知識(shí)和一些基礎(chǔ)的小技巧啦。下一次會(huì)給大家詳細(xì)講解有哪些具體的類型以及具體類型的處理方式哦!