有時您需要獲取有關(guān)某個聯(lián)系人的緊急問題的快速解答:我如何能夠了解到他們的會議何時結(jié)束?我能否在他們的日歷上約定時間,以便在他們有空時立即可以跟他們交談?我如何聯(lián)系此人的工作組中的其他人?誰是他或她的經(jīng)理?我能否以某種其他方式(也許在社交網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站上)與此人聯(lián)系?您將會在一個位置(聯(lián)系人卡片)找到這些問題以及其他問題的解答。您可以在此位置了解某人與誰協(xié)作以及為誰工作,他們在當(dāng)天稍后的時間是否有空與您交談,如何通過電話或另一個電子郵件地址與他們聯(lián)系等等。
我們首先介紹如何查看聯(lián)系人卡片,然后討論可以使用聯(lián)系人卡片做哪些事情。
從 Skype for Business 聯(lián)系人列表中打開聯(lián)系人卡片
在聯(lián)系人列表中找到聯(lián)系人,然后將鼠標(biāo)懸停在該聯(lián)系人的圖片上(或者,如果圖片未顯示在聯(lián)系人列表中,則懸停在狀態(tài)圖標(biāo)上),然后單擊“查看聯(lián)系人卡片”按鈕。
從 Office 程序打開聯(lián)系人卡片
您可以在其他 Office 程序中從您看到聯(lián)系人圖片或者具有狀態(tài)圖標(biāo)的聯(lián)系人姓名的任何位置打開聯(lián)系人卡片。
指向該聯(lián)系人的圖片(或聯(lián)系人姓名旁邊的狀態(tài)圖標(biāo)),然后單擊向下箭頭以打開該卡片。
發(fā)送即時消息、開始音頻或視頻呼叫或發(fā)送電子郵件
打開此人的聯(lián)系人卡片(如前所述),然后執(zhí)行下列操作之一:
若要發(fā)送即時消息,請單擊“快速啟動”工具欄(圖片右側(cè))中的即時消息按鈕。
要啟動音頻呼叫,請單擊“快速入門”工具欄中的音頻呼叫按鈕。 或者,拿起電話撥打聯(lián)系人已列出的其中一個電話號碼,從而與他們聯(lián)系。
要啟動視頻呼叫,請單擊“快速入門”工具欄中的視頻呼叫按鈕。
要發(fā)送電子郵件,請單擊“快速入門”工具欄中的電子郵件按鈕,然后單擊“發(fā)送電子郵件”。
安排與聯(lián)系人的會議
1.打開此人的聯(lián)系人卡片。
2.在“聯(lián)系人”選項卡上的“日歷”下,單擊“安排會議”。
3.完成會議要求信息,然后單擊“發(fā)送”。
查看聯(lián)系人的組織
打開聯(lián)系人的聯(lián)系人卡片,然后單擊“組織”(位于“呼叫”按鈕正下方)。你可以單擊組織內(nèi)任何人的列表以查看該人員的聯(lián)系人卡片。
在桌面上固定或取消固定聯(lián)系人卡片
在將某人的聯(lián)系人卡片固定至桌面時,卡片會保持打開狀態(tài),以便能夠快速查看此聯(lián)系人的信息或與他或她進(jìn)行聯(lián)系。
要將聯(lián)系人卡片固定到你的顯示位置,請打開此人的聯(lián)系人卡片,單擊聯(lián)系人卡片右上角的“固定”按鈕。
要取消固定卡片,請再次單擊固定按鈕,或者要取消固定并關(guān)閉卡片,請單擊“關(guān)閉聯(lián)系人卡片”按鈕 (X)。
使用其他聯(lián)系人卡片選項
聯(lián)系人卡片向您提供這些用于與聯(lián)系人進(jìn)行交互或了解聯(lián)系人相關(guān)詳細(xì)信息的其他選項:
若要收聽聯(lián)系人的姓名發(fā)音(如果聯(lián)系人在 Outlook 中錄制了自己姓名則可以),請單擊聯(lián)系人姓名旁邊的聲音按鈕。
要將聯(lián)系人添加到一個或多個 Skype for Business 聯(lián)系人組,請單擊“查看更多選項(...)”>“添加到即時消息聯(lián)系人”,然后從下拉菜單中選擇要將聯(lián)系人添加到的組。
要顯示聯(lián)系人的社交網(wǎng)絡(luò)更新(如果您是其在共享社交網(wǎng)絡(luò)上的好友或其更新是公開的),請單擊“新增內(nèi)容”選項卡。
要顯示聯(lián)系人所屬的通訊組列表,請單擊“成員身份”選項卡。
若要請求 Skype for Business 在聯(lián)系人變?yōu)榭捎脮r通知你,請單擊“查看更多選項(...)”按鈕,然后單擊“狀態(tài)更改通知標(biāo)記”。