想舉辦一場虛擬活動但卻感到手足無措?不確定如何遠程與觀眾互動?如果您正在尋找這方面的幫助,那么我們可以助您一臂之力,幫您打造與線下活動一樣令人難忘并且富有影響力的虛擬活動體驗。
虛擬體驗對很多營銷團隊來說還是新鮮事物,因此我們專為活動的營銷方、主辦方和演講者綜合編寫了一部終極指導(dǎo)手冊,其包含了豐富的最佳實踐、手把手的活動技巧、小巧思和新思維,以幫助您通過Zoom Events成功舉辦虛擬活動。
來看看這份“終極指南”有哪些亮點。
虛擬活動最佳實踐借鑒
提前規(guī)劃是剛需!
音頻斷斷續(xù)續(xù)和燈光不足最容易造成觀眾注意力分散。更甚的是,如果演講者沒做到和參與者互動,或無法及時展示自己的幻燈片,就可能會讓所有與會者都坐立不安。所以策劃虛擬活動時,定制一個囊括以下幾點的會前方案非常重要:
·技術(shù):(網(wǎng)絡(luò)帶寬、直播平臺、操作系統(tǒng)更新)
·音頻視頻:(外部照明、麥克風(fēng)、虛擬混音和流媒體軟件)
·人員:(誰來回答觀眾提出的問題?演講嘉賓是否知道如何使用平臺或該往哪兒看?計劃使用哪些承包商服務(wù)?)
·時間安排:(會議長度,如何避免冷場,會議之間特意安排社交機會,技術(shù)部門流程彩排)。
彰顯個性
一旦敲定了技術(shù)要求,完成了試運行計劃,就可以開始發(fā)揮創(chuàng)意了。虛擬活動的最大優(yōu)勢之一是能夠擴展品牌影響力,打破展覽廳的場地限制和線下觀眾的人數(shù)限制。有了Zoom Events,主持人就可以通過Zoom的Session Branding給網(wǎng)絡(luò)研討會或會議打上公司logo、主題顏色、自定義橫幅和背景。同時,參會者也可以通過虛擬背景、墻紙、名字標簽、濾鏡和頭像彰顯個性。
不要忘了社交!盡管是遠程參會,但這并不意味著參會者不能在虛擬平臺建立聯(lián)絡(luò)。Zoom Events的虛擬社交功能可以幫助參會者創(chuàng)建個人簡介卡,以便與同行互動,并在活動結(jié)束后擴大朋友圈。記得在議程中留出社交時間,分組會議中可以通過主題討論和安排暖場活動進行社交。
“活動主持人和虛擬演講者終極指南”不僅介紹了如何一步步樹立虛擬活動品牌,開啟虛擬社交之旅,定制參會者檔案,還提供了創(chuàng)建例如調(diào)查和投票等互動內(nèi)容的小貼士。
趁熱打鐵
活動營銷人員的工作離不開數(shù)據(jù),這也是虛擬活動進入主流的原因之一。由于展位掃描和會議注冊常常不能準確反映投入回報率,從現(xiàn)場活動中收集數(shù)據(jù)困難重重?,F(xiàn)在您可以通過Zoom Events獲得有關(guān)最受觀眾歡迎的會議、聊天數(shù)量、直播觀看次數(shù)、錄音收聽次數(shù)、后續(xù)問答等數(shù)據(jù)的分析結(jié)果!
這些分析結(jié)果將以可下載的報告或?qū)崟r儀表板的形式提供給活動主持人參考。活動主持人可以利用這些寶貴數(shù)據(jù)為后續(xù)活動或能產(chǎn)生銷售線索的客戶交流作出明智決定。更重要的是,您可以錄制會議并上傳至云端或保存在電腦上。這些內(nèi)容在活動結(jié)束后仍可用于其他培訓(xùn)、重播,或作為專享內(nèi)容,趁熱打鐵,吸引潛在客戶。