技術(shù)小白的“福音”：如何在 Gmail 中創(chuàng)建動態(tài)電子郵件？

來源：思想科技 Master Concept

作者：MC China

時間：2023-01-13

日常工作流程分布在多個應(yīng)用程序中，當我們從一個應(yīng)用程序?qū)Ш降搅硪粋€應(yīng)用程序并返回時，會降低工作效率。通過將業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和電子郵件放在同一界面中，Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶免于在多個服務(wù)之間切換時注意力不集中的情況。

使用 Appsheet 在 Gmail 中創(chuàng)建動態(tài)電子郵件，無需編碼。

通常，日常工作流程分布在多個應(yīng)用程序中，當我們從一個應(yīng)用程序?qū)Ш降搅硪粋€應(yīng)用程序并返回時，會降低工作效率。通過將業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和電子郵件放在同一界面中，Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶免于在多個服務(wù)之間切換時注意力不集中的情況。

此外，AppSheet 是一個真正的無代碼平臺，任何人都可以創(chuàng)建一個平臺，并以易于使用的方式將其部署給團隊成員。AppSheet 應(yīng)用程序可以連接到您選擇的數(shù)據(jù)源，例如 Google 表格、SQL 數(shù)據(jù)庫或 Salesforce。如果您正在創(chuàng)建動態(tài)電子郵件，這將特別有用，因為這意味著您和您的同事無需離開收件箱即可更新這些數(shù)據(jù)源中的任何數(shù)據(jù)。

Gmail 中的 AppSheet 是如何工作的

讓我們看看 AppSheet 動態(tài)電子郵件是如何工作的。在此示例中，我們有一個旅行請求應(yīng)用程序，用于創(chuàng)建旅行請求并將它們發(fā)送給可以使用 Gmail 中的動態(tài)電子郵件回復(fù)它們的批準者。這是 Gmail 中的樣子：

有關(guān)旅行請求的最新詳細信息直接顯示在電子郵件中，因為打開電子郵件時會向數(shù)據(jù)源查詢最新數(shù)據(jù)（這就是“動態(tài)電子郵件”中的“動態(tài)”的來源）。

接收動態(tài)電子郵件的人（此處為“批準人”）可以查看詳細信息、添加評論并做出批準決定，然后直接從電子郵件提交他們的回復(fù)。這會更新應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)源（在本例中為 Google 表格）。

以下是通過 Gmail 批準旅行請求后表格數(shù)據(jù)的樣子，用戶的批準決定（“TRUE”）、批準日期和其他注釋顯示在 Google 表格的旅行請求行中：

為了獲得額外的可擴展性，一旦將此數(shù)據(jù)寫回數(shù)據(jù)源，它就可以觸發(fā)額外的自動化（工作流），例如發(fā)送確認電子郵件或SMS文本信息。?????????

在 AppSheet 中創(chuàng)建您的第一封動態(tài)電子郵件

設(shè)置動態(tài)電子郵件只需幾分鐘。您將從設(shè)置automation開始，它允許您的應(yīng)用程序檢測特定條件，然后采取適當?shù)牟僮?。在我們的示例中，我們?chuàng)建了一個機器人來檢測用戶何時創(chuàng)建新的旅行請求，然后自動向批準者發(fā)送包含關(guān)鍵詳細信息的電子郵件。