確保企業(yè)數(shù)據完整性的5種方法

事實表明，適當管理的數(shù)據可以為企業(yè)提供對客戶偏好有價值的見解，識別提高效率的機會，幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

不幸的是，這些數(shù)據中有很大一部分是有缺陷或不可靠的。因此，錯誤的數(shù)據可能會帶來極高的代價：

·質量糟糕的數(shù)據對企業(yè)帶來的財務損失為每年平均970萬美元（Gartner）。

·由于數(shù)據質量差，導致美國企業(yè)每年損失3.1萬億美元。

不良數(shù)據對業(yè)務的影響

糟糕的數(shù)據質量會對企業(yè)產生負面影響，例如:

·不準確的庫存跟蹤、不正確的定價決策以及低效的銷售流程導致成本增加。

·由于溝通不暢或提供錯誤信息而失去客戶忠誠度。

·業(yè)績指標報告不可靠，導致決策失誤。

·難以滿足監(jiān)管合規(guī)要求。

·無法識別新的增長和節(jié)約成本的機會。

人工收集數(shù)據將放大不良數(shù)據問題

人工收集數(shù)據仍然是收集信息的普遍方式，許多企業(yè)依靠電子郵件、傳真、紙張和PDF表單來收集數(shù)據。

不幸的是，人工收集數(shù)據很難維護數(shù)據完整性。例如，人工收集的表單可能由于書寫錯誤、遺漏而包含錯誤。此外，人工數(shù)據收集可能非常耗費時間和勞動力。

人工數(shù)據收集在以下幾個方面加劇了不良數(shù)據問題：

·不一致的數(shù)據輸入標準：不同的員工可能有不同的方式輸入相同的數(shù)據。

·對數(shù)據質量缺乏控制：數(shù)據很容易損壞或不完整，導致信息不可靠。

·費時的人工流程導致的效率低下：人工輸入和審查數(shù)據與使用自動化系統(tǒng)相比花費更長的時間。

數(shù)據完整性對企業(yè)盈利的重要性

數(shù)據完整性對企業(yè)的盈利能力至關重要：數(shù)據完整性對確保業(yè)務運營的準確性和可靠性至關重要，它包括確保記錄在系統(tǒng)中的所有數(shù)據是準確和完整的，并且任何更改都被跟蹤和審計。

數(shù)據完整性對任何企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化和保持競爭力都是至關重要的。以下是數(shù)據完整性影響企業(yè)盈利能力的五種方式：

·增加收入：當數(shù)據準確時，企業(yè)可以為客戶提供正確的產品和服務，從而增加銷售額和收入。

·改進決策：有了干凈可靠的數(shù)據，企業(yè)可以在所有領域做出更明智的決策，例如營銷活動和產品發(fā)布。

·節(jié)約成本：精確的數(shù)據減少了人工修正和返工的需要，從而節(jié)省成本。

·降低欺詐風險：數(shù)據完整性有助于快速檢測欺詐和惡意活動，防止代價高昂的法律問題和聲譽損害。

·提高效率：干凈的數(shù)據有助于自動化任務和流程，從而提高效率和生產力。

確保數(shù)據完整性的5種方法

為了確保數(shù)據的準確性并防止代價高昂的錯誤，企業(yè)必須采取積極的步驟來維護數(shù)據完整性。以下是五個關鍵的最佳實踐:

（1）將數(shù)據收集實現(xiàn)數(shù)字化：將盡可能多的數(shù)據收集和處理實現(xiàn)數(shù)字化，以減少人工錯誤和遺漏的機會。

（2）驗證數(shù)據準確性：使用驗證檢查，例如輸入掩碼、格式檢查、范圍/域檢查、重復檢查和引用完整性規(guī)則，以確保數(shù)據準確性。

（3）引入健壯的控制措施：建立控制措施，例如訪問控制、審計跟蹤和更改/更新日志，以監(jiān)視數(shù)據完整性。

（4）利用自動化系統(tǒng)：人工智能和機器學習等自動化系統(tǒng)可以快速準確地檢測差異。

（5）定期驗證數(shù)據的準確性：安排對數(shù)據的定期檢查，以及時識別任何錯誤或不一致。

隨著越來越多的企業(yè)從各種來源收集大量數(shù)據，數(shù)據完整性是成功的一個越來越重要的因素。

通過采取必要的步驟來確保數(shù)據的完整性，企業(yè)可以提高數(shù)據的準確性并實現(xiàn)利潤最大化。有了干凈可靠的數(shù)據，企業(yè)可以做出更好的決策，識別新的增長機會，降低成本，并防止代價高昂的錯誤。