外貿(mào)人參展前要做好哪些準(zhǔn)備？這些細(xì)節(jié)你必須要了解！

隨著線下活動(dòng)開(kāi)放，外貿(mào)人也緊鑼密鼓的開(kāi)始準(zhǔn)備參加各種展會(huì)。展會(huì)期間，外貿(mào)人能夠接觸到大量的優(yōu)質(zhì)客戶，同時(shí)因?yàn)槭敲鎸?duì)面交流，所以往往更具信任感，成交的概率也會(huì)更高一些。

但同時(shí)展會(huì)維持的時(shí)間是比較短的，基本上就是3到5天，參展的成本又比較高，一趟下來(lái)，可能就要十幾萬(wàn)。因此外貿(mào)人需要在這短短的幾天內(nèi)，盡可能接觸更多的客戶，同時(shí)說(shuō)服更多的客戶了解或下單。而要想做好這一點(diǎn)，準(zhǔn)備工作自然就是必不可少的。

邀請(qǐng)函

提前給客戶發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)你的攤位仔細(xì)交流，這既是維護(hù)客戶的一種方式，也是向客戶推銷(xiāo)產(chǎn)品、吸引注意的好時(shí)機(jī)。邀請(qǐng)函要正式、精美，且包含產(chǎn)品目錄，不過(guò)要避免放入太多的信息，以邀請(qǐng)函整體的美觀度為先。

樣品

樣品是賣(mài)家在參展期間，必須要準(zhǔn)備好的，如果體積較為龐大的話，那就需要提前運(yùn)輸至參展地。如果賣(mài)家是到國(guó)外去參展的話，這個(gè)時(shí)間就還要更早一些，同時(shí)要安排人提前到地檢查，如果存在問(wèn)題的話，也能及時(shí)做出調(diào)整。

樣品冊(cè)

樣品冊(cè)，即產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品詳情，方便客戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的，同時(shí)如果客戶攜帶走的話，本身也起到一個(gè)廣告宣傳的作用。不過(guò)樣品冊(cè)在制作時(shí)，外貿(mào)人一定要注意，不能太厚。因?yàn)樘竦脑?，?cè)子就會(huì)非常沉，那客戶大概率會(huì)選擇扔掉。

Ueeshop溫馨小貼士：外貿(mào)人也可以考慮將產(chǎn)品詳情都放到U盤(pán)或光盤(pán)里，這樣會(huì)更便于攜帶。

小零食、茶水

零食、茶水是外貿(mào)人與客戶坐下來(lái)交流時(shí)所必備的，這會(huì)比較增加好感度。要注意的是，零食方面，一定要注重目標(biāo)客戶的口味偏好。比如說(shuō)目標(biāo)是中東市場(chǎng)，那么準(zhǔn)備的零食就最好不要有豬肉。

提前熟悉產(chǎn)品和價(jià)格

外貿(mào)人在參展前，一定要對(duì)自己的產(chǎn)品、價(jià)格、優(yōu)勢(shì)等有一個(gè)深入的了解，尤其是外貿(mào)公司，本身并不生產(chǎn)產(chǎn)品的情況下。足夠熟悉，才能交流的順暢，如果磕磕絆絆，還需要查詢資料，那客戶也會(huì)質(zhì)疑你的專(zhuān)業(yè)性。

提前交接好客戶

參展期間，外貿(mào)人是非常忙碌的，需要去接觸更多的客戶，需要盡可能去展示自己的產(chǎn)品。因此消息接收方面是會(huì)有一些滯后的，所以最好提前向老客戶說(shuō)明情況，并給到對(duì)方其他同事的聯(lián)系方式，避免客戶找不到人。

這實(shí)際上是一些細(xì)節(jié)上的東西，但也有可能會(huì)對(duì)客戶的選擇造成影響。畢竟現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商那么多，很多時(shí)候，客戶并沒(méi)有精力和時(shí)間全都去了解一遍，那么能夠坐下來(lái)，得到深入交流的機(jī)會(huì)，就會(huì)更有可能成交。