超實用!外貿(mào)人常用工具匯總!你確定不收藏一下嗎?

來源:Ueeshop
作者:Ueeshop
時間:2023-07-13
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外貿(mào)人尤其是外貿(mào)SOHO,日常工作是非常繁雜的,這時候就需要一些實用的小工具,來提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。所以今天我們就來盤點一下,有哪些超實用的小工具!建議收藏備用哦!

外貿(mào)人尤其是外貿(mào)SOHO,日常工作是非常繁雜的,這時候就需要一些實用的小工具,來提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。所以今天我們就來盤點一下,有哪些超實用的小工具!建議收藏備用哦!

翻譯工具

翻譯問題,是外貿(mào)人日常工作過程中,首先會碰到的第一個問題。雖然外貿(mào)人大多有一定的英文基礎(chǔ),但這個基礎(chǔ)的扎實程度卻各有不同,因此不免就需要借助一些翻譯小工具。

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Google translate:是Google瀏覽器的在線翻譯插件,也是最知名的,該工具能夠做到實時翻譯,且準(zhǔn)確度較高。此外,Google本身就是外貿(mào)人常用的瀏覽器,所以其使用率是非常高的。

All Acronyms:縮寫翻譯工具,國外客戶在即時交流時,通常是按照自己的用語習(xí)慣來的,因此不免會冒出一些縮寫。對于不熟悉,尤其是外貿(mào)新人來說,即便能理解,也需要較長的時間,利用該工具,外貿(mào)人能夠快速獲悉縮寫本意。

DeepL:這是一款多語種翻譯工具,它的優(yōu)勢在于,不僅能夠翻譯多種語言,同時翻譯出來的句子會更加流暢,而不是簡單的直譯。

translator.microsoft:在線語音翻譯工具,碰上電話交流,或者出差海外時,外貿(mào)人就需要將客戶說的話,直接翻譯出來,這時候就可以考慮使用該工具。

客戶開發(fā)輔助工具

客戶開發(fā)是外貿(mào)人的核心工作之一,所以在這方面外貿(mào)人也需要一些既能提升工作效率,又能提升工作效果的工具。

Leadleaper:Leadleaper是一款郵箱獲取工具,它能在任意領(lǐng)英個人信息頁面中,尋找和匹配聯(lián)系方式,并驗證其有效性。如果賣家有在做領(lǐng)英客戶開發(fā)的話,就可以用該款工具來獲取郵箱。

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Good Email:該款工具內(nèi)收集了各大知名公司的專業(yè)英文郵件模板,涵蓋眾多場景,包括產(chǎn)品介紹、漲價通知、感謝祝福等。對于外貿(mào)新人來說,是可以直接使用里面的模板的,如果覺得模板使用率太高,也可以將其作為學(xué)習(xí)工具,來學(xué)習(xí)如何撰寫郵件內(nèi)容。

Grammarly:Grammarly是一款語法校準(zhǔn)工具,當(dāng)賣家寫好郵件后,最好用該工具將其檢查一遍再發(fā)出去,避免因為低級的語法錯誤,而引起客戶對你專業(yè)性的質(zhì)疑。

who read me:這是一款郵件追蹤工具,如果客戶打開了郵件,該工具上就會有通知。此外,如果附件被下載,也是會有通知的,這能夠幫助外貿(mào)人很好地追蹤?quán)]件打開情況,從而對郵件內(nèi)容進(jìn)行深度優(yōu)化。

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