外貿(mào)企業(yè)都有一個共同的習(xí)慣,那就是喜歡總結(jié)丟單的原因,這一點沒有錯,畢竟總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)才有可能降低丟單的風(fēng)險,但大家也忽略了另一個關(guān)鍵點:贏單原因的分析與總結(jié)。
競爭對手那么多,客戶為什么偏偏找你下單?推動客戶成交的原因有哪些?針對此類問題,特此總結(jié)了一系列正確跟進客戶的方法論,在此分享給大家用作參考借鑒。
客戶憑什么找你下單?
很多人可能會覺得,我這次拿到訂單,可能是我運氣不錯,可能是他比較信任我,可能我的價格還挺好......會有各種各樣的想法。
但其實,客戶下單給你一定有他的原因,是一個合適的場景下,相互匹配的結(jié)果。
1、有可能是因為在談判的過程中,覺得其他的條件挺匹配,加上在溝通過程中覺得整體比較舒適,雙方的思維在同一個點上,很對口,對你的印象相當不錯。
2、也有可能是因為你準備了樣品,他一看,這個樣品比我原先采購的品質(zhì)更好,但是這價格是差不多的,對你的信任度大大提升。
3、有可能因為客戶這個項目很急,他能夠詢價,你第一時間給了報價,馬上去準備樣品。這個報價報到客戶公司,哪怕中間轉(zhuǎn)了那么多手,哪怕你的價格不太好,但公司那邊能接受,客戶沒有時間繼續(xù)比較,這個項目就拿下來了。
4、你的價格對方可以接受。價格,也是訂單成交的幾個因素中,是否能相互匹配的一個重要場景。如果說你的價格是對方完全無法接受的。那這個項目是做不下來的。
很多時候,你跟客戶強調(diào),我們的東西品質(zhì)很好,用怎樣好的材料,所以價格彩這么貴。但如果你的價格跟客戶預(yù)期的不在一個區(qū)間,你強調(diào)再多都沒有意義。
總之,客戶愿意下單給你,很多時候他是經(jīng)過權(quán)衡的,除了以上幾點外,往往還有其他因素,我們需要一點點去摸索和總結(jié)這些深層次的原因。
如何正確跟進客戶?
01
保持穩(wěn)定和及時的溝通
據(jù)調(diào)查顯示,80%的成單源自第3至11次的跟進,穩(wěn)定、及時的溝通是加深客情關(guān)系的基礎(chǔ)保障。
溝通間隔太短會使客戶厭煩,太長會使客戶淡忘,絕大部分能談成的單,它的溝通節(jié)奏是很有講究的。
如果是新進的客戶,推薦的間隔是1、3、5、7、15天,以此輪回,這樣的頻率可以讓客戶保持對你的認知而不會忘記。
02
確保每一次跟進都“有理有據(jù)”
不少業(yè)務(wù)員在沒有足夠跟進主題前,不敢輕易去叨擾客戶,其實這就跟戀愛是一個道理,你可以跟他聊產(chǎn)品的更新、國家的特殊、自己的心情、公司的發(fā)展、最新的政策等等。
如果你能成功滲透至客戶的日常生活中,想必客戶對你的信任也是水漲船高,成單概率自然也會顯著提升。
03
擁有良好的心態(tài)
目的性太強的銷售行為是不被倡導(dǎo)的,建議調(diào)整自己維持一顆平常心,從客戶的角度出發(fā),幫助客戶解決其問題。
即使沒有被最終選擇也無妨,穩(wěn)定的情緒是品牌形象的另一種衍生,這些都會潛移默化影響客戶的后期抉擇。
04
始終與客戶處于統(tǒng)一陣營
客戶是友不是敵,客戶一定是更愿意和懂他的那個人溝通交流,與客戶處于統(tǒng)一陣營可以幫助我們最大程度博得客戶的好感,而這操作的關(guān)鍵在于要傾聽客戶的想法,認同客戶需求,理解客戶心情。
在此基礎(chǔ)上,客戶才可能有興趣了解產(chǎn)品并認同產(chǎn)品。雙方相互認可表明供需對應(yīng),這時候再來談成交就是順水推舟的事了。
05
懂得準確分析客戶的關(guān)注點
除了區(qū)分客戶有沒有成交意向之外,業(yè)務(wù)員還需要準確分析客戶的關(guān)注點,這直接關(guān)系到客戶會對哪一類產(chǎn)品感興趣。
例如模板式詢價的客戶需要盡可能全面的去給他報價,回答他的全部問題,并在回復(fù)過程中或者郵件最后拋出一些問題,吸引他回復(fù)。
手打式詢價的客戶需要具體問題具體分析,可以通過客戶的第一封詢價郵件來挖掘出客戶的偏好。
06
對不同客戶采用不同的跟進策略
跟進客戶的重要性不言而喻,但這可并不意味著只要是和客戶保持聯(lián)系就行了,跟進客戶也需要考慮不同客戶的具體情況,針對不同情況的客戶采取不同的跟進方法。
已報價的客戶:
在向客戶報過價之后,過幾天要記得再詢問一下對方是否收到了報價,如果沒收到就提醒一下客戶,必要時將價格再發(fā)一遍過去。如果客戶已收到,還要再進一步了解其對于報價的想法。
如果客戶有興趣也有需要,但對價格還有不同意見的話,在跟進時最好收集同類其他產(chǎn)品或服務(wù)的價格情況,向客戶說明自己所報價格的成本依據(jù)及優(yōu)勢等。
態(tài)度不明確的客戶:
有些客戶總是表現(xiàn)出一種可買可不買的態(tài)度,讓人捉摸不透其最終意圖。這類客戶首先需要業(yè)務(wù)員在跟進時向客戶明確闡述產(chǎn)品的核心優(yōu)勢,讓客戶知道能得到什么樣的好處,從而讓其下定決心購買。
已寄送樣品的客戶:
對于這類客戶,在跟進時注意不要太過頻繁,在最初跟進時,可以先問客戶是否收到了樣品以及有什么需要幫助的地方。
如果客戶一直沒回復(fù),可以隔一兩周再跟單詢問一次,如果價格有更新也可以在跟單的時候跟對方說明一下,引起對方的關(guān)注。
已成交的客戶:
成交并不是合作的終點,實際上,后續(xù)的跟進和維護,往往可以讓已經(jīng)成交了的客戶再次成為“回頭客”,甚至自發(fā)為你推薦來更多的新用戶。
因此,適時地保持與這類客戶后續(xù)的溝通,有針對性地向其推薦新的產(chǎn)品或服務(wù)也十分重要。
跟進客戶是一個長期的過程,而在這之前,對產(chǎn)品的專業(yè)度,溝通的舒適度,還有業(yè)務(wù)員的整體素養(yǎng)都是有決定性作用的。
只有不斷演練,以己達人,換位思考,才能慢慢走近客戶,讓客戶信任你,把訂單下給你。