客戶收到郵件,首先顯示出來的信息就是郵件標題和正文第一句話。所以,好的標題是吸引客戶打開郵件,開啟高回復率的第一步。
那么,如何撰寫高質量的開發(fā)信標題?在進行大量的數據分析和調研后,小編總結歸納了郵件標題書寫的基本思路。
標題書寫基本原則
·簡短明了
標題長度控制在30~40字符內(在手機端只能顯示25-30個字符)。
·突出重點
50%以上的郵件會在移動端打開,郵件關鍵詞一定要放在明顯的位置。
·確保關聯性
避免標題與內容風馬牛不相及。
·格式正確
慎用標點和大寫,選擇國際通用字體:如Rial,Verdana,Calibri,Times New Roman
·站在客戶角度考慮
針對小語種國家,比如日本、南美國家可以用“谷歌英文-小語種翻譯”。
·推陳出新
標題不能一成不變,需要不斷更換出新意。
·仔細檢查
發(fā)出前仔細檢查標題拼寫、語法,留下好印象。
教學式的標題書寫模板匯總
·直入主題、簡單明了。
Re:ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co.,Ltd.
在開發(fā)信的開頭加上Re:,偽裝成一封客戶的老郵件,讓客戶看到陌生郵件時因想不起來,而增加點開的概率。
ABC inc:指客戶的公司。
Home Depot vendor:向客戶說明“我們是大型商超Home Depot的供貨商“。一可以吸引同級別的客戶關注他的競爭對手(Home Depot的競爭對手),二來可以說明來信者的實力——有與大型商超合作的實力,不是一般小公司。
DEF Co.,Ltd.:自己公司的名字。
·五種思路呈現
開發(fā)信套路公式:
高回復率=初步調查、目標明確+避開SPAM過濾詞+少圖片少鏈接+好的標題+行文簡潔清晰+有吸引客戶的關鍵點+運氣or時機
開發(fā)信標題5個思路:
1.客戶網站上找素材:將客人的明顯標語、核心價值放到標題里。
2.以客戶利益為目標,越具體越好。
3.以主打產品為標題,一目了然:Attn:purchasing–Featured products/Safetyvests–PIS company.
4.以市場信息為標題:PIS Company:Nonwoven material rise in April.
5.直接表明意圖:How could we be your possible vendor–PIS company.
??直接、有明顯針對性
1.將收件人的姓名加入標題:Hi James、Dear Neal Han、To Mr.Williams
2.體現時效性:News、Updates、Not-to-Miss、Last 7-day Offer
3.直接表明實際利益:27%cut-off for spring sale、Free Shipping to Canada
4.有區(qū)域、職位、品牌針對性:Specially for India Retailors、Industry Report of xxx
·噱頭吸引,多樣化展現優(yōu)勢
1.【形容詞】+【產品】+from
Trendy USB from ABC,China強調USB款式新穎:適合小禮品。
2.【噱頭】+【產品描述】
【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale:從起訂量上帶噱頭-小數量也接單。
【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles:從貨源上帶噱頭-工廠直銷,多款供選。
3.【產品】+【用途】
Dust Cleaner for Industry Area強調吸塵器運用于工業(yè)領域。
4.【問句式】
How to choose/pick the durable LED light?強調燈飾耐用。
Regarding mp3,Can you get your questions answered on the spot?反問標題句式,突出你的產品優(yōu)勢,順便提升客戶的緊張感。
5.【展現優(yōu)勢/告知消息等】
New arrival of Mugs from ABC China表明新款到貨的產品。
Please visit our stand B268 at PPP Fair in USA告知參展信息(含展會名稱、展會攤位、參展國家)。
·從特性/興趣出發(fā)
1.to xxx(客戶的一對一稱呼)/Benefit+產品名(或服務)
Benefit:從客戶公司的產品、品名、slogan以及本產品材質、特性、Factory,Manufacturer、Made in China、展會、產品認證、時間限制、明確數字表達亮點、免費樣品、反應速度、免運費、有庫存、新款、新設計、價格、成本、報價單、為產品找應用場景。不管說什么,都圍繞著客戶的利益來說。
2.to xxx/客戶感興趣的點+產品名
感興趣的點:hot selling,best seller,to xxx/Hot-Selling Fashion Jewellery
·其他類
1.Re:產品名稱+Supplier+其行業(yè)大頭(或其可能的競爭者)
如:Re:Hair Curler supplier we're Walmart supllier
2.To采購決策人+市場信息分享
如:To Mike Hot sale hair curler in Munich Beauty Forum
3.To采購決策人+市場信息分享+其行業(yè)大頭(或其可能的競爭者)
如:To Mike Hair Curler which be promoted by Jennyhouse for more than 100k
注意:能借力的大客戶最好是國際出名的零售商,且最好是曾經合作的,而不是最近正在合作的,可以是你產品的銷售下家,千萬不要直接借力進口商(這是非常重要的商業(yè)機密)。
標題書寫注意事項
在實際擬定外貿開發(fā)信標題的實踐中,有些業(yè)務員很喜歡寫問候類的標題,例如寫Hello、Moring等。
這類開放性的標題,客戶一般都不怎么感興趣。首先給人的感覺就是你不專業(yè),不禮貌,沒有什么暗示或者沒辦法讓客戶了解你這個郵件的目的是什么。所以,他自然也不會浪費時間去看你的郵件。
還有些業(yè)務員喜歡在標題中只寫自己公司名字,或者寫些希望合作這類泛泛的標題,這也是不可取的。
買家不一定知道你的公司名字,反而有時一看就以為是推銷郵件,從而直接拉入垃圾箱。所以,郵件的正文寫得再好,遇上此類標題,都容易遭到退信。
不同國家的客戶對不同標題類型的好感不同。因此,在取標題時,可以因不同國家的客戶喜好而異。
對于歐洲的客戶,一般會取比較簡單的標題,如直接用產品名字和公司名。例如:Patio Heater–Kim–Scientec。和歐洲的客戶打交道下來,你會發(fā)現他們還是比較直接的。
至于印度的客戶,我們可以在標題加促銷、降價、最低價等字眼,因為他們大多數都喜歡買便宜貨。
開發(fā)信標題就和開發(fā)信內容一樣,沒有最好的標題,也沒有最好的內容,更不可能有萬能的模板。
只有在分析客戶和總結之后,準確抓住客戶痛點或是興趣點,然后才能得出更適合的標題和內容。時刻記?。骸爸挥斜淮騽拥目蛻舨艜貜湍恪!?/p>
以上內容僅供學習參考,在實際操作中還需要具體情況具體分析,靈活變通,舉一反三,謹慎使用。例如用RE或者是FW偽裝熟人,在郵件標題出現聯系方式,過分夸大優(yōu)惠力度吸引眼球等等。