哪些話題能拉進你與客戶的距離

來源:外貿(mào)知識課堂
作者:網(wǎng)絡(luò)
時間:2023-11-27
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外貿(mào)人員的工作不僅僅是接單,還要和客戶保持良好的溝通和關(guān)系。有時候,和客戶聊一些看似無關(guān)的話題,也是增進信任和了解的好方法。但是,很多外貿(mào)人員卻不知道該如何找到合適的話題,或者不知道對方對什么感興趣,生怕走錯一步滿盤皆輸。

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外貿(mào)人員的工作不僅僅是接單,還要和客戶保持良好的溝通和關(guān)系。有時候,和客戶聊一些看似無關(guān)的話題,也是增進信任和了解的好方法。但是,很多外貿(mào)人員卻不知道該如何找到合適的話題,或者不知道對方對什么感興趣,生怕走錯一步滿盤皆輸。

至于話題切入點,大致要遵循以下三條原則。

要選擇老外喜聞樂道的話題?

很多人都喜歡聊一些輕松有趣的話題,比如體育、文化、娛樂、旅游、美食等。這些話題可以讓人放松心情,也可以增加彼此的了解和親近。所以,和客戶聊這些話題,是一種很好的溝通方式。

和不太熟悉的人聊天,中國人通常會談一些比較安全的話題,比如天氣、本地的風(fēng)情、對方的來歷等。這些話題可以表達關(guān)心和尊重,也可以避免一些敏感和尷尬的問題。如果和外國人交流,這些話題也是不錯的選擇。

要強調(diào)的是,每個人的文化修養(yǎng)和志趣愛好不盡相同,同外國人交談時不能不注意這一點。舉個例子,L是一名大學(xué)生,很喜歡未來學(xué)。她曾希望教自己英語的外籍教師評論一下《第三次浪潮》這部關(guān)于未來學(xué)的新書,對方卻告訴她:“我只喜歡歷史學(xué),從不研究未來學(xué).”于是,話不投機半句多。

C是一位導(dǎo)游,他帶過一個英國旅游團,其中有位老先生十分難侍候。不論你介紹什么,老先生都會蹦出一句“沒什么了不起?!毙一點不生氣,反而熱情地向?qū)Ψ浇榻B起了中國的家庭關(guān)系,特別是老年人受尊敬的情況。老先生很愛聽,接下去就再也不為難他了。C比L高明之處,就在于他善于發(fā)現(xiàn)談話對象的“興趣點”,并且能夠“對癥下藥”。

了解并尊重對方,是進行順利而有成效的交談的前提。眾所周知,國際奧委會主席薩馬蘭奇公務(wù)繁忙,來去匆匆,可是有一些中國記者卻經(jīng)常能夠見縫插針地同“老薩”侃上一通。侃什么呢?侃的就是他酷愛的集郵。一番神聊之后,記者的專訪也就同時完成了。他們的成功,在很大程度上歸功于選準了話題。

要選擇中外雙方都熟悉的話題

找到和外國人共同感興趣的話題,是促進雙方交流和理解的好辦法。這樣,我們可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢,避免自己的弱點,和對方順暢地溝通。我們也不會因為說了一些不合適的話,而讓對方感到困惑或?qū)擂巍?/p>

J先生是位計算機專家,他來中國講學(xué),很受歡迎。有次在他的講座中間休息時,一名年輕的中國學(xué)者虔誠地問道:“請問挑戰(zhàn)者號航天飛機究竟是因何墜毀的?”豈料J好生尷尬,支吾良久說:“我實在抱歉,我不清楚……”原來這位專家是一個“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”式的人物,對非專業(yè)的問題毫不關(guān)心??梢?,與外國人交談,不要選擇人家不熟悉的話題。像那名年輕的中國學(xué)者的冒昧提問,實在叫人下不了臺。

當外國人主動提起我們不太了解的話題時,我們應(yīng)該虛心學(xué)習(xí),認真傾聽,不要裝作懂得很多,也不要主動談?wù)撟约翰惶宄脑掝}。如果我們說了一些錯誤或不恰當?shù)脑挘涂赡軙寣Ψ绞虿粷M。

要回避老外忌諱的話題

通常下列話題在同外國人交談時是不宜選擇的:

其一,過分的關(guān)心和警戒。中國人的文化是以集體為主,關(guān)心他人是一種美德,外國人的文化是以個人為主,尊重他人是一種禮貌。所以,我們不能用中國人的方式去和外國人交流,否則就會讓他們感到不舒服。比如,你問外國朋友:“你吃飯了嗎?”你問他:“你要去哪里?”你可能是想表示關(guān)心,在他看來卻是多管閑事,侵犯了他的隱私,他會想:“你為什么要問這些?”

中國的售貨員被要求主動向顧客介紹和推薦商品,對“老外”來這一套可行不通。因為人家認為買什么東西是自己的事情,別人管不著。我們?nèi)f一非跟外國人談?wù)撨@種話題不可,則要盡量講得委婉一點。在語氣上特別要加以注意,少用祈使句,不要讓對方感到是在對他下命令。

其二,個人的私生活。和外國人聊天,要注意尊重他們的個人隱私,不要隨意問一些他們不愿意回答的問題。比如,他們的年齡、婚姻、經(jīng)歷、收入、住址和家庭情況等,這些在中國人看來很普通的話題,在外國人看來卻是很敏感的話題,他們會覺得你是在窺探他們的私事,有不良的動機。同樣,你也不要對他們的衣服、房子、家具、汽車等物品的價格、樣式和產(chǎn)地發(fā)表評論,這些也和他們的收入有關(guān),也是他們的隱私范圍。

其三,令人不快的事物。要注意避免一些不愉快和不適當?shù)脑掝},比如衰老、死亡、惡心的昆蟲、慘烈的事件、丑聞的故事、淫穢的內(nèi)容等。這些話題會讓人感到不舒服和不幸,也會影響交流的氣氛。中國人見面,常常會關(guān)心對方的健康狀況,但是和外國人交流時,最好不要問這個問題,尤其是不要和一個外國病人詳細地談?wù)撍牟∏?。這樣,我們可以尊重他們的隱私和感受,也可以避免一些尷尬和冒犯。

其四,他人的長短。散布小道消息,評論同事的美丑、上司的好惡、女士的胖瘦、路人的衣著,都會被正派的外國人當作缺乏教養(yǎng)和不務(wù)正業(yè)。談?wù)撊穗H糾葛和他人的過失,也被視為無聊之舉。

對外國人的政治主張、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣和個人愛好,不要妄加非議。當著英國人的面譏諷他們的女王陛下,告訴一位收藏家玩物喪志,都是失禮的。

應(yīng)當指出,在交談中,一旦遇到外國人回避或不愿繼續(xù)的話題,切忌我行我素,而要立即轉(zhuǎn)移話題,必要時要向?qū)Ψ降狼浮?/p>

上述幾條基本原則,僅供大家在同外國人打交道時參考。原則不是模式,重要的是在交往中靈活運用,因地因人制宜,這樣才能應(yīng)付自如。

附老外聊天最常用的英語縮寫

PART 01

問好

hiho=hola=yo=hi=hey=hellow=你好,大家好

wuz up=sup=what's up=(原意:你怎么樣?/有什么事兒嘛?)也可作為問好用(當然是比較熟的兩個人之間的問候),回答時有事說事,沒事用"nothing/nothin much/not much/nm等回答就可以。?

PART 02

再見?

cya=cu=see ya=see you=再見

laterz=later=cya later=see ya later=see you later=再見

gn=gn8=gnight=good night=晚安

nn=nite=晚安

說明:一般第一個人常說gnight/gn8,然后第二個人用nite,后面的用nn什么的都可以了。不要問我為什么,約定俗成而已?

PART 03

驚嘆贊揚

OMG=oh my god=我的天;我靠!

OMFG=oh my fucking god=我的老天;我靠靠;

wtf=what the f uck=怎么回事!?;我去?。?/p>

n1=nice 1=nice one=漂亮

pwnz=ownz=牛比?。ɡ洌簆wnz demo!;lefuzee ownz all the others!)

rullz=強?。ɡ洌簂efuzee rullz!;you guyz rull!!!)

you rock!=你牛?。谡Z中常用,irc中偶爾能看到。)?

PART 04

lol=laughing out loud/laugh out loud=大笑

lmao=laughing my ass off=笑地屁股尿流

rofl=roll on floor laughing=笑翻天了?

PART 05

暫時離開

brb=be right back=馬上回來(例句:gettin some food to eat,brb)

bbs=be back soon=很快回來

bbl=be back later=過會兒回來(例句:im gonna go out for a while,bbl)?

PART 06

其他簡寫

gimme=give me=給我

xfer=transfer=傳輸

em=them=他們的賓格

thx=thanks=謝謝

happy bday=happy b-day=happy birthday!=生日快樂

dunno=dont know=不知道

kinda=a little bit=有點(例句:The game is kinda hard for me.i kinda think i should get it done as soon as possible.)

tho=though=雖然盡管(例句:That demo was very nice,kinda old tho.那個demo很不錯,雖然有點老)

plz=please=請

cmon=c'mon=come on

enuff=enough=足夠

hax=hack=cheat=作弊,說謊(很地道時尚的詞,老外用的比較多)

ty=thank you原本用的不多,不過現(xiàn)在又開始流行起來了

conn=connection=線路,網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)類型(例句:what conn do you have?/cable)asap=as soon as possible盡快

imo=in my opinion我認為

smh=shake my head(搖頭嘆氣)

dayum=damn=dang

ttyl=talk to you later

b/c=because

j/j=j/k=j/p=just joking,kidding,playing(開玩笑)

w/=with

w/o=without

holla=來和我講話,also,holla at yo boy,holla at yo girl etc.

atcha=at you?

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