8個(gè)外貿(mào)人翻譯和客戶開發(fā)輔助工具

來源:外貿(mào)社媒課堂
作者:網(wǎng)絡(luò)
時(shí)間:2024-01-30
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外貿(mào)人尤其是外貿(mào)SOHO,日常工作是非常繁雜的,這時(shí)候就需要一些實(shí)用的小工具,來提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。所以今天我們就來盤點(diǎn)一下,有哪些超實(shí)用的小工具!

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外貿(mào)人尤其是外貿(mào)SOHO,日常工作是非常繁雜的,這時(shí)候就需要一些實(shí)用的小工具,來提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。所以今天我們就來盤點(diǎn)一下,有哪些超實(shí)用的小工具!

01

翻譯工具

翻譯問題,是外貿(mào)人日常工作過程中,首先會(huì)碰到的第一個(gè)問題。雖然外貿(mào)人大多有一定的英文基礎(chǔ),但這個(gè)基礎(chǔ)的扎實(shí)程度卻各有不同,因此不免就需要借助一些翻譯小工具。

Google translate:是Google瀏覽器的在線翻譯插件,也是最知名的,該工具能夠做到實(shí)時(shí)翻譯,且準(zhǔn)確度較高。此外,Google本身就是外貿(mào)人常用的瀏覽器,所以其使用率是非常高的。

All Acronyms:縮寫翻譯工具,國(guó)外客戶在即時(shí)交流時(shí),通常是按照自己的用語(yǔ)習(xí)慣來的,因此不免會(huì)冒出一些縮寫。對(duì)于不熟悉,尤其是外貿(mào)新人來說,即便能理解,也需要較長(zhǎng)的時(shí)間,利用該工具,外貿(mào)人能夠快速獲悉縮寫本意。

DeepL:這是一款多語(yǔ)種翻譯工具,它的優(yōu)勢(shì)在于,不僅能夠翻譯多種語(yǔ)言,同時(shí)翻譯出來的句子會(huì)更加流暢,而不是簡(jiǎn)單的直譯。

Translator.microsoft:在線語(yǔ)音翻譯工具,碰上電話交流,或者出差海外時(shí),外貿(mào)人就需要將客戶說的話,直接翻譯出來,這時(shí)候就可以考慮使用該工具。

02

客戶開發(fā)輔助工具

客戶開發(fā)是外貿(mào)人的核心工作之一,所以在這方面外貿(mào)人也需要一些既能提升工作效率,又能提升工作效果的工具。

Leadleaper:是一款郵箱獲取工具,它能在任意領(lǐng)英個(gè)人信息頁(yè)面中,尋找和匹配聯(lián)系方式,并驗(yàn)證其有效性。如果賣家有在做領(lǐng)英客戶開發(fā)的話,就可以用該款工具來獲取郵箱。

Good Email:該款工具內(nèi)收集了各大知名公司的專業(yè)英文郵件模板,涵蓋眾多場(chǎng)景,包括產(chǎn)品介紹、漲價(jià)通知、感謝祝福等。對(duì)于外貿(mào)新人來說,是可以直接使用里面的模板的,如果覺得模板使用率太高,也可以將其作為學(xué)習(xí)工具,來學(xué)習(xí)如何撰寫郵件內(nèi)容。

Grammarly:是一款語(yǔ)法校準(zhǔn)工具,當(dāng)賣家寫好郵件后,最好用該工具將其檢查一遍再發(fā)出去,避免因?yàn)榈图?jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤,而引起客戶對(duì)你專業(yè)性的質(zhì)疑。

Who read me:這是一款郵件追蹤工具,如果客戶打開了郵件,該工具上就會(huì)有通知。此外,如果附件被下載,也是會(huì)有通知的,這能夠幫助外貿(mào)人很好地追蹤?quán)]件打開情況,從而對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行深度優(yōu)化。

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