AI協(xié)作平臺Zoom Workplace現(xiàn)已全面上線，勢將重塑團隊工作模式

美國當?shù)貢r間4月16日，Zoom宣布旗下AI協(xié)作平臺Zoom Workplace全面上線。該平臺將通過一系列新功能幫助用戶重新塑造團隊合作，促進溝通，提高工作效率，同時保持一直以來深受用戶喜愛和信賴的Zoom使用體驗。在稍早舉辦的Enterprise Connect 2024大會上，Zoom宣布了將推出重新設計的協(xié)作平臺Zoom Workplace，以助力現(xiàn)代團隊合作。如今，這一承諾已得到兌現(xiàn)。

Zoom首席產(chǎn)品官Smita Hashim表示：“Zoom Workplace所提供的AI驅動體驗將提升工作和協(xié)作效率，幫助團隊更好地合理利用時間?，F(xiàn)代辦公的一個需求是將AI全面、無縫部署至工作流程，并保證足夠的經(jīng)濟效益。而Zoom的AI Companion無需支付額外的成本，且能方便員工之間和企業(yè)與客戶之間的溝通，提高工作效率，讓他們能將時間投入到最重要的項目上，推動業(yè)務增長?！?/p>

大幅提升協(xié)作效率

更新后的Zoom Workplace現(xiàn)已上線，帶來一系列新功能，幫助企業(yè)簡化溝通，提高員工參與度，優(yōu)化線下辦公時間，提升辦公效率。

Zoom Workplace將繼續(xù)會議聊天功能和

會議資料集中于一處，讓會議準備變得輕松簡便

精簡工作流程和定制化工具欄

新增的Meetings標簽頁匯集了用戶參加會議所需的所有信息和資料，與Calendar標簽頁（如用戶已關聯(lián)Zoom日歷或第三方日歷服務）配合使用，能完善會前和會后協(xié)作。用戶可以在這里輕松查看即將到來的會議、參會人員名單、會議前共享的資料，如日程、附件，也可以開啟或進入繼續(xù)會議聊天功能（continuous meeting chat）。會后，用戶可通過會議信息卡查看會議資料、AI Companion生成的會議摘要、會議錄音和繼續(xù)會議聊天功能。

現(xiàn)在，我們提供四種不同顏色的Zoom主題背景和Zoom經(jīng)典明亮/深色模式。用戶還可以定制工具欄，以便快速訪問最常用功能。

Zoom Workplace平臺內(nèi)Zoom Meetings的

全新多人同時發(fā)言視圖

全新外觀和新功能亮相，提高協(xié)作效率

新版Zoom Meetings現(xiàn)提供多人同時發(fā)言視圖，將自動調(diào)整版面并聚焦于主講者，幫助與會者輕松跟上討論內(nèi)容，簡化會議中協(xié)作。另外，文件協(xié)作功能支持選取來自第三方程序的文件，簡化訪問權限的申請流程，并支持在會議中共同編輯文件。

當AI判定用戶處于光線不足的環(huán)境時，可通過人像照明功能（portrait lighting）加以改善。會議主持人可根據(jù)會議的氛圍與討論焦點，挑選合適的會議墻紙，讓所有參會者仿佛置身同一空間，達到沉浸式會議體驗。

在會議中，用戶還可以使用包括表情符號在內(nèi)的一系列動態(tài)回應（dynamic reactions）來表達感受，且無需取消靜音。

有些用戶會選擇在辦公室或咖啡館等開放空間參加會議。Zoom為他們提供個性化音頻隔離（personalized audio isolation）功能，在降低環(huán)境噪音的同時，提高用戶語音的清晰度。

新版Zoom Team Chat提供分屏功能，

保持工作效率和流暢度

通過Zoom Team Chat實現(xiàn)異步協(xié)作

在Zoom Workplace平臺上，Zoom Team Chat能夠幫助團隊以異步的方式更加緊密地溝通、協(xié)作，提高工作成效。Zoom AI Companion的聊天總結功能現(xiàn)已支持38種語言，幫助離線員工掌握進程，還能協(xié)助編寫新消息。

用戶可以通過Zoom Team Chat標簽頁整合對話相關資料、實時鏈接、白板等資源，還能通過分屏功能一邊聊天，一邊開展協(xié)作，提高工作效率。

通過Zoom的生成式AI助手Zoom AI Companion，Zoom Team Chat現(xiàn)已具備生成式AI能力，用戶無需為此支付額外費用。 AI Companion的對話摘要和語句補全功能讓用戶能夠輕松掌握長對話的最新進展，快速撰寫消息。最新的快速日程安排功能能夠檢測到聊天中的會議意向，提示用戶安排會議，根據(jù)聊天消息自動填寫會議詳情，方便協(xié)作。

Zoom Team Chat的左側邊欄已完成多項改進，以便用戶輕松找到重要消息。一是提供篩選功能，以便用戶分別查看未讀消息、提及自己的消息等；另外，新增的文件夾分類選項可幫助用戶整理信息。

Zoom Workplace的另一項新功能繼續(xù)會議聊天能夠在會后自動在Zoom Team Chat中分享會議摘要，包括錄音、AI Companion生成的會議總結、鏈接、文件，以及會議中分享的白板和筆記。

Zoom Team Chat的其他新功能包括對富文本格式標記功能的支持，一個頻道最高可容納25萬成員，與飛機wifi的兼容性（根據(jù)要求可啟用）等。

聲明：Zoom付費賬戶擁有者在使用該功能時無需支付額外費用。

優(yōu)化線下辦公時間

線下辦公的用戶可以通過Zoom Workplace桌面版應用工具欄內(nèi)的Workspaces標簽頁預定辦公座位，并在隨后通過移動版應用提供的路線指引找到座位。在訪問不熟悉的辦公地點時，可以通過服務臺尋找座位。用戶還可以通過這一新推出的標簽頁下的訪客管理功能辦理訪客登記和邀請。

更多Zoom Workplace創(chuàng)新功能即將上線

Zoom AI Companion的新功能已擴展應用至Zoom Phone和Zoom白板中，在不遠的將來，AI Companion還會有更多新功能上線，包括生成式AI虛擬背景和Ask AI Companion。數(shù)字助手將能夠幫助Zoom Workplace用戶為工作日做好準備。

未來幾周，Zoom Workplace還將陸續(xù)推出的創(chuàng)新功能包括多方共享，即多個參與者可同時共享屏幕、文件、白板、筆記。Zoom Team Chat的共享空間還將允許用戶將不同的聊天對話框進行分組，以便發(fā)現(xiàn)相關項目或團隊相關話題。未來數(shù)周，Zoom Team Chat還會推出多項外部協(xié)作改進和數(shù)十個新的API和webhook，進行深層集成和自動化。

從今天開始，Zoom賬戶所有者和用戶在管理員批準后可將Zoom應用更新到6.0.0版本，或者從Zoom網(wǎng)站下載，就能獲取Zoom Workplace及其新功能的使用權限。

部分Zoom Workplace所包含的功能與產(chǎn)品，如AI Companion，在某些市場和地區(qū)可能無法全面使用。