AI協(xié)作平臺(tái)Zoom Workplace現(xiàn)已全面上線(xiàn)，勢(shì)將重塑團(tuán)隊(duì)工作模式

美國(guó)當(dāng)?shù)貢r(shí)間4月16日，Zoom宣布旗下AI協(xié)作平臺(tái)Zoom Workplace全面上線(xiàn)。該平臺(tái)將通過(guò)一系列新功能幫助用戶(hù)重新塑造團(tuán)隊(duì)合作，促進(jìn)溝通，提高工作效率，同時(shí)保持一直以來(lái)深受用戶(hù)喜愛(ài)和信賴(lài)的Zoom使用體驗(yàn)。在稍早舉辦的Enterprise Connect 2024大會(huì)上，Zoom宣布了將推出重新設(shè)計(jì)的協(xié)作平臺(tái)Zoom Workplace，以助力現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)合作。如今，這一承諾已得到兌現(xiàn)。

Zoom首席產(chǎn)品官Smita Hashim表示：“Zoom Workplace所提供的AI驅(qū)動(dòng)體驗(yàn)將提升工作和協(xié)作效率，幫助團(tuán)隊(duì)更好地合理利用時(shí)間?，F(xiàn)代辦公的一個(gè)需求是將AI全面、無(wú)縫部署至工作流程，并保證足夠的經(jīng)濟(jì)效益。而Zoom的AI Companion無(wú)需支付額外的成本，且能方便員工之間和企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通，提高工作效率，讓他們能將時(shí)間投入到最重要的項(xiàng)目上，推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。”

大幅提升協(xié)作效率

更新后的Zoom Workplace現(xiàn)已上線(xiàn)，帶來(lái)一系列新功能，幫助企業(yè)簡(jiǎn)化溝通，提高員工參與度，優(yōu)化線(xiàn)下辦公時(shí)間，提升辦公效率。

Zoom Workplace將繼續(xù)會(huì)議聊天功能和

會(huì)議資料集中于一處，讓會(huì)議準(zhǔn)備變得輕松簡(jiǎn)便

精簡(jiǎn)工作流程和定制化工具欄

新增的Meetings標(biāo)簽頁(yè)匯集了用戶(hù)參加會(huì)議所需的所有信息和資料，與Calendar標(biāo)簽頁(yè)（如用戶(hù)已關(guān)聯(lián)Zoom日歷或第三方日歷服務(wù)）配合使用，能完善會(huì)前和會(huì)后協(xié)作。用戶(hù)可以在這里輕松查看即將到來(lái)的會(huì)議、參會(huì)人員名單、會(huì)議前共享的資料，如日程、附件，也可以開(kāi)啟或進(jìn)入繼續(xù)會(huì)議聊天功能（continuous meeting chat）。會(huì)后，用戶(hù)可通過(guò)會(huì)議信息卡查看會(huì)議資料、AI Companion生成的會(huì)議摘要、會(huì)議錄音和繼續(xù)會(huì)議聊天功能。

現(xiàn)在，我們提供四種不同顏色的Zoom主題背景和Zoom經(jīng)典明亮/深色模式。用戶(hù)還可以定制工具欄，以便快速訪(fǎng)問(wèn)最常用功能。

Zoom Workplace平臺(tái)內(nèi)Zoom Meetings的

全新多人同時(shí)發(fā)言視圖

全新外觀和新功能亮相，提高協(xié)作效率

新版Zoom Meetings現(xiàn)提供多人同時(shí)發(fā)言視圖，將自動(dòng)調(diào)整版面并聚焦于主講者，幫助與會(huì)者輕松跟上討論內(nèi)容，簡(jiǎn)化會(huì)議中協(xié)作。另外，文件協(xié)作功能支持選取來(lái)自第三方程序的文件，簡(jiǎn)化訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的申請(qǐng)流程，并支持在會(huì)議中共同編輯文件。

當(dāng)AI判定用戶(hù)處于光線(xiàn)不足的環(huán)境時(shí)，可通過(guò)人像照明功能（portrait lighting）加以改善。會(huì)議主持人可根據(jù)會(huì)議的氛圍與討論焦點(diǎn)，挑選合適的會(huì)議墻紙，讓所有參會(huì)者仿佛置身同一空間，達(dá)到沉浸式會(huì)議體驗(yàn)。

在會(huì)議中，用戶(hù)還可以使用包括表情符號(hào)在內(nèi)的一系列動(dòng)態(tài)回應(yīng)（dynamic reactions）來(lái)表達(dá)感受，且無(wú)需取消靜音。

有些用戶(hù)會(huì)選擇在辦公室或咖啡館等開(kāi)放空間參加會(huì)議。Zoom為他們提供個(gè)性化音頻隔離（personalized audio isolation）功能，在降低環(huán)境噪音的同時(shí)，提高用戶(hù)語(yǔ)音的清晰度。

新版Zoom Team Chat提供分屏功能，

保持工作效率和流暢度

通過(guò)Zoom Team Chat實(shí)現(xiàn)異步協(xié)作

在Zoom Workplace平臺(tái)上，Zoom Team Chat能夠幫助團(tuán)隊(duì)以異步的方式更加緊密地溝通、協(xié)作，提高工作成效。Zoom AI Companion的聊天總結(jié)功能現(xiàn)已支持38種語(yǔ)言，幫助離線(xiàn)員工掌握進(jìn)程，還能協(xié)助編寫(xiě)新消息。

用戶(hù)可以通過(guò)Zoom Team Chat標(biāo)簽頁(yè)整合對(duì)話(huà)相關(guān)資料、實(shí)時(shí)鏈接、白板等資源，還能通過(guò)分屏功能一邊聊天，一邊開(kāi)展協(xié)作，提高工作效率。

通過(guò)Zoom的生成式AI助手Zoom AI Companion，Zoom Team Chat現(xiàn)已具備生成式AI能力，用戶(hù)無(wú)需為此支付額外費(fèi)用。 AI Companion的對(duì)話(huà)摘要和語(yǔ)句補(bǔ)全功能讓用戶(hù)能夠輕松掌握長(zhǎng)對(duì)話(huà)的最新進(jìn)展，快速撰寫(xiě)消息。最新的快速日程安排功能能夠檢測(cè)到聊天中的會(huì)議意向，提示用戶(hù)安排會(huì)議，根據(jù)聊天消息自動(dòng)填寫(xiě)會(huì)議詳情，方便協(xié)作。

Zoom Team Chat的左側(cè)邊欄已完成多項(xiàng)改進(jìn)，以便用戶(hù)輕松找到重要消息。一是提供篩選功能，以便用戶(hù)分別查看未讀消息、提及自己的消息等；另外，新增的文件夾分類(lèi)選項(xiàng)可幫助用戶(hù)整理信息。

Zoom Workplace的另一項(xiàng)新功能繼續(xù)會(huì)議聊天能夠在會(huì)后自動(dòng)在Zoom Team Chat中分享會(huì)議摘要，包括錄音、AI Companion生成的會(huì)議總結(jié)、鏈接、文件，以及會(huì)議中分享的白板和筆記。

Zoom Team Chat的其他新功能包括對(duì)富文本格式標(biāo)記功能的支持，一個(gè)頻道最高可容納25萬(wàn)成員，與飛機(jī)wifi的兼容性（根據(jù)要求可啟用）等。

聲明：Zoom付費(fèi)賬戶(hù)擁有者在使用該功能時(shí)無(wú)需支付額外費(fèi)用。

優(yōu)化線(xiàn)下辦公時(shí)間

線(xiàn)下辦公的用戶(hù)可以通過(guò)Zoom Workplace桌面版應(yīng)用工具欄內(nèi)的Workspaces標(biāo)簽頁(yè)預(yù)定辦公座位，并在隨后通過(guò)移動(dòng)版應(yīng)用提供的路線(xiàn)指引找到座位。在訪(fǎng)問(wèn)不熟悉的辦公地點(diǎn)時(shí)，可以通過(guò)服務(wù)臺(tái)尋找座位。用戶(hù)還可以通過(guò)這一新推出的標(biāo)簽頁(yè)下的訪(fǎng)客管理功能辦理訪(fǎng)客登記和邀請(qǐng)。

更多Zoom Workplace創(chuàng)新功能即將上線(xiàn)

Zoom AI Companion的新功能已擴(kuò)展應(yīng)用至Zoom Phone和Zoom白板中，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，AI Companion還會(huì)有更多新功能上線(xiàn)，包括生成式AI虛擬背景和Ask AI Companion。數(shù)字助手將能夠幫助Zoom Workplace用戶(hù)為工作日做好準(zhǔn)備。

未來(lái)幾周，Zoom Workplace還將陸續(xù)推出的創(chuàng)新功能包括多方共享，即多個(gè)參與者可同時(shí)共享屏幕、文件、白板、筆記。Zoom Team Chat的共享空間還將允許用戶(hù)將不同的聊天對(duì)話(huà)框進(jìn)行分組，以便發(fā)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)相關(guān)話(huà)題。未來(lái)數(shù)周，Zoom Team Chat還會(huì)推出多項(xiàng)外部協(xié)作改進(jìn)和數(shù)十個(gè)新的API和webhook，進(jìn)行深層集成和自動(dòng)化。

從今天開(kāi)始，Zoom賬戶(hù)所有者和用戶(hù)在管理員批準(zhǔn)后可將Zoom應(yīng)用更新到6.0.0版本，或者從Zoom網(wǎng)站下載，就能獲取Zoom Workplace及其新功能的使用權(quán)限。

部分Zoom Workplace所包含的功能與產(chǎn)品，如AI Companion，在某些市場(chǎng)和地區(qū)可能無(wú)法全面使用。