這些話千萬少說! 一開口就暴露了你的外貿(mào)新手身份 !

來源:外貿(mào)知識(shí)課堂
作者:Macy
時(shí)間:2024-08-08
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在工作中,有些人一開口,就會(huì)顯得“很嫩”。倒不是因?yàn)槟搪暷虤?,而是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ髦姓f的很多話完全撐不起臺(tái)面。

在工作中,有些人一開口,就會(huì)顯得“很嫩”。倒不是因?yàn)槟搪暷虤?,而是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ髦姓f的很多話完全撐不起臺(tái)面。很多時(shí)候,我們會(huì)因?yàn)樽约旱难哉Z而吃一些虧。以下列舉了一些職場(chǎng)上需要避開的“雷區(qū)用語”——它們會(huì)讓你聽上去不成熟。

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01

我得請(qǐng)示一下我上級(jí)

I have to ask my boss

無論職位高低,你肯定有些事兒是得上級(jí)來敲定的。就算是CEO,頭上也還有個(gè)董事會(huì)呢。

但這并不意味著每番商討的最后你都得告訴對(duì)方你不是那個(gè)能做最終決定的人。

換種說法:“這個(gè)方案不錯(cuò)——不過容我再找?guī)讉€(gè)部門里的人聽聽他們有什么建議?!边@樣顯得你顧全大局、善于合作,而不是一個(gè)沒頭腦沒主見的小跟班。

02

這樣OK嗎?

Is that OK?

當(dāng)你真的去請(qǐng)示上級(jí)了的時(shí)候,不要對(duì)他說:“這樣OK了嗎?”無論你自己心底是否真的有把握,你聽上去都很沒把握。

你應(yīng)該這么說:“請(qǐng)星期五之前告訴我這項(xiàng)工作是否應(yīng)該繼續(xù)推進(jìn)。”

03

我是……(基礎(chǔ)職位)

I am the...

如果你目前的頭銜并不是很響亮(每個(gè)人都經(jīng)歷過這個(gè)階段),告訴你個(gè)小花招——你不需要像廣播一樣告訴每個(gè)人你是什么職位,尤其是在接觸等級(jí)比你高的潛在客戶或者合作伙伴的時(shí)候。

下次你再給不太熟的人寫尋求合作的郵件(cold email)時(shí),不再說“我是XX公司的市場(chǎng)助理……”你得這么介紹自己:“我在XX公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)事宜,我寫這封郵件來是想……”

你并沒有瞎說,但聽起來老練得多。

04

不必要的副詞

very,insanely,extremely

職場(chǎng)話術(shù)的“葵花寶典”第一要義就是杜絕任何不必要的副詞。不但是因?yàn)槲覀兌枷矚g看簡短的郵件,還因?yàn)檫@些額外的詞語給本應(yīng)該基于事實(shí)、直截了當(dāng)?shù)慕涣鲝?qiáng)行附加了感情色彩。

判斷一下哪句話聽上去更像是出自一位沉穩(wěn)、冷峻的“霸道總裁”:

01.“我也超級(jí)希望能盡快展開,但我這周真的忙成狗了。我們等下周工作量緩和了再開始好不好?”

02.“我也希望能盡快展開,但這周工作日程已滿。我們下周開始吧?”

05

第一人稱“我”

"I"and"me"

“少使用‘我’這個(gè)字眼可以讓別人覺得你更有自信和影響力?!?/p>

德州大學(xué)一位心理學(xué)家致力于通過分析人們的語言解讀隱藏的性格,他發(fā)現(xiàn)在對(duì)話中更多地使用第一人稱的那一方往往是社會(huì)地位相對(duì)較低的?!?/p>

來看看這兩種表述:

01.“如果你下周能跟我見一面,我會(huì)非常感激。我對(duì)你的工作領(lǐng)域很感興趣,所以我十分期待能與你面對(duì)面交流?!?/p>

02.“下個(gè)月是否方便見一面?能當(dāng)面向你討教你的工作經(jīng)驗(yàn)肯定會(huì)非常有意義?!?/p>

前面一種聽上去就像是粉絲在和他的偶像對(duì)話,后面一種才像是真正在尋求職業(yè)幫助。

06

你隨時(shí)可以過來找我

I'm available at any time

你確定你真的隨時(shí)都方便嗎?如果你要會(huì)見的人回復(fù)你說“那咱們就定在星期二早上5點(diǎn)半吧”,恐怕你還下不來臺(tái)。

就算你真的隨時(shí)都有空,別人聽你這么說只會(huì)想:你的工作未免也太閑了吧?

試試這個(gè)說法吧:“星期二和星期四下午最好了,不過其他時(shí)間也可以商量。”這雖然還是在說你“隨時(shí)都方便”,但也顯得你也是有自己的工作日程的。

07

希望能收到你的回復(fù)

I hope to hear from you

在郵件末尾說你很希望能收到對(duì)方的回復(fù),就好像你覺得對(duì)方非常有可能不搭理你一樣。你應(yīng)該表現(xiàn)得非常有信心你們的交流會(huì)繼續(xù):“期待咱們的進(jìn)一步討論?!被蛘撸骸捌诖愕幕貜?fù)?!?/p>

08

Hi,我是小A

Hi,I'm Ada

私下里的會(huì)面,只介紹自己的名字完全沒問題,而且這樣還更自然更親切。

但是在職場(chǎng)和商務(wù)社交場(chǎng)合,這樣顯得你對(duì)自己充滿不確定,就好像你不是被正式邀請(qǐng)來的,而是誤打誤撞闖進(jìn)屋里來的。

你應(yīng)該報(bào)上自己的全名和身份,就像這樣:“我是市場(chǎng)部的小A。”

09

我不會(huì)

I can't...

人們不喜歡聽“我不會(huì)”這種話。

這句話表示你甚至都沒有去嘗試著完成工作。

如果你因?yàn)槿狈Ρ匾募寄芏娴淖霾坏?,?qǐng)?zhí)峁┢渌慕鉀Q方法。你要說你做得到什么,而不是你做不到什么。

打個(gè)比方,不要說“我沒法加班到太晚”,你應(yīng)該說:“明天我來早一點(diǎn),這樣可以嗎?”

同樣的,不要說“我沒法處理這些數(shù)字”,你應(yīng)該說:“我目前還不知道該怎么做這種分析。請(qǐng)問有誰能教我下,這樣下次我就能獨(dú)立完成了?!?/p>

10

我不知道

I don't know

你肯定沒法對(duì)所有問題都給出明確的回答。沒人能做到這一點(diǎn)。

但同事提出問題時(shí)你回他一句“我不知道”,或者一個(gè)茫然的表情,這會(huì)讓別人覺得你沒法勝任你的工作。

這里有三個(gè)四兩撥千斤的絕招:

提供你已經(jīng)知道的信息:“我暫時(shí)只能告訴你,報(bào)告是星期五的時(shí)候送去印刷廠的?!?/p>

或者這么說:“我也正好在思考這個(gè)問題?!?/p>

你還可以想想有沒有人能提供相關(guān)信息:“要不咱們?nèi)枂朙ucas?”

11

都是我的錯(cuò)

It's all my fault

這看起來顯得你很敢于承擔(dān)責(zé)任,然實(shí)際上并非如此。把錯(cuò)誤攬到自己身上,會(huì)讓你在日后的工作中蒙羞,同時(shí)也會(huì)給大家留下你不能勝任工作的印象。

只有當(dāng)某些責(zé)任真正是落到你頭上的時(shí)候,你才需要去承擔(dān)。我們應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)從“到底是誰的錯(cuò)”轉(zhuǎn)移到“去尋求解決問題的方法”上去。

換成這個(gè)說法,老板會(huì)開心很多:“我一時(shí)失察,不過幸好……”

12

我試試

I'll try...

沒有哪個(gè)老板會(huì)接受這種說法。

“我不是讓你‘試著’搞定某件事——我是在讓你‘把事情搞定’?!薄澜绲睦习?/p>

如果工作任務(wù)真的復(fù)雜又棘手的話,跟老板解釋一下你的擔(dān)憂,畢竟老板可以幫助你確定事情的輕重緩急,或者替你創(chuàng)建一個(gè)可行的時(shí)間表。

13

一分鐘就能搞定

Just in one minute

你可能覺得這么說會(huì)顯得自己很有效率并且擅長解決問題。

事實(shí)上,這種說法會(huì)破壞你的專業(yè)形象,并給別人留下你只會(huì)草草了事的印象。

永遠(yuǎn)不要把實(shí)際上需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力的一件事說得非常輕巧。

你應(yīng)該說:“我馬上就跟進(jìn)處理?!边@才顯得你冷靜迅速且高效。

14

有個(gè)小問題

Quick question

這句話聽起來像在把你同事的時(shí)間和注意力都浪費(fèi)到你的“小問題”上。

其實(shí)你真正的意思是“我有些事情想和你討論一下”,又或者如果你真的有個(gè)小問題,例如“我要找的資料在哪個(gè)文件夾里?”

直接問不就行了,多大點(diǎn)事。

在工作中避免這些不良用語,一定會(huì)讓你大有裨益。

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