在跨境電商和國際貨運中,通關申請是一個非常重要的環(huán)節(jié),直接關系貨物能否順利進到產(chǎn)品定位。通關環(huán)節(jié)中可能會遇到各種難題,不但會耽誤貨物的交付時間,還會帶來額外的成本與法律糾紛。
1.申報文件不完善或錯誤
因為國家和貨物類型的不同,通關申請要求文件有所不同。常見的通關文件包括商業(yè)發(fā)票、貨運單、原產(chǎn)地證明、貨物敘述、關稅歸類等。假如這些文件不全面或信息填好錯誤,可能會致使通關延遲或被海關扣押。這種情況在跨境電商中尤為常見,尤其是當公司使用自動化平臺產(chǎn)生報關文件時,容易出現(xiàn)信息錯誤。
解決方法:為避免此類難題,店家應保證每次發(fā)貨前認真核對全部報關文檔,保證文件內(nèi)容和實際貨物信息一致。比如,商業(yè)發(fā)票中的商品敘述、數(shù)量、價格與別的信息務必與商品精確、一致。使用專業(yè)的清關代理或閱歷豐富的物流公司還可以幫助降低文檔錯誤。還可以通過清關管理軟件形成合乎國家法律法規(guī)要求文件,以提升精確性。
2.關稅和稅費的測算有誤
在清關環(huán)節(jié)中,關稅和增值稅(VAT)測算一般會影響貨物能否順利通關。如果商家不能正確可能這類稅金,或在通關申請的時候對稅率或關稅展開了錯誤的種類,貨物有可能被扣押和退回。在一些國家,關稅計算更為復雜,尤其是當產(chǎn)品分類錯誤時,錯誤的稅收可能顯著增加。
解決方法:為避免此類難題,店家應首先了解目標國家的稅收政策,以保證在申報時使用正確的海關商品代碼(HS號)。海關商品代碼用以明確產(chǎn)品可用稅率,保證適度的種類尤為重要。商家可以參照全球貿(mào)易網(wǎng)站或咨詢專業(yè)的報關行,保證使用正確的HS號。公司還可以提早和客戶溝通清關費用的支付責任,挑選“到付”或“預付”的形式,根據(jù)需求靈活調整負稅方法。
3.錯誤的海關商品編碼(HS序號)
HS號碼是外貿(mào)交易產(chǎn)品歸類的重要手段,全球海關確定了產(chǎn)品的關稅稅率和合規(guī)要求。假如HS號錯誤,可能會致使通關失敗、二次收費乃至懲罰。在跨境電商中,因為產(chǎn)品品種繁多,店家有時會因為不了解產(chǎn)品分類依據(jù)而錯誤歸類,這增加了通關難度。
解決方法:為了確保產(chǎn)品歸類準確性,企業(yè)應具體分析目標市場的HS編碼系統(tǒng),或借助專業(yè)報關服務提供商的支持。很多電商平臺和物流公司還提供HS代碼查詢工具,以幫助賣家更快地找到更好的號。這些資源的使用可以大大降低錯誤歸類風險。
4.貨物描述不清或與實際不符
在通關環(huán)節(jié)中,貨物描述務必清楚、精確,并和實際交付的產(chǎn)品一致。描述不當或含糊不清容易引起海關猜疑,可能損壞貨物被臨時拘押,甚至需要給予進一步的證明材料。不準確的描述也會損壞錯誤的關稅計算,從而增加通關的難度和成本。
解決方法:保證產(chǎn)品描述準確性和清晰度是解決這個問題的關鍵。寶貝描述應包括產(chǎn)品的主要作用、用途、材料等關鍵信息,不可過于簡單或模糊。商家可以參照別的同行的作法或咨詢報關代理,保證描述符合當?shù)睾jP的標準。
5.禁運或限運產(chǎn)品
有些國家對特定產(chǎn)品有嚴格的禁運或限運規(guī)定,尤其是危險品、醫(yī)療機械、食品、藥物或其它敏感產(chǎn)品。如果商家不能提前明確貨物是否受限制,貨物有可能被海關拘押或退貨。
解決方法:發(fā)貨前,店家應全面了解目標國家的進口限制和有關法律法規(guī),避免因禁運產(chǎn)品毀壞而通關失敗。商家可以通過本地海關官網(wǎng)或咨詢物流供應商來決定產(chǎn)品的進口合規(guī)。對有進口限制的產(chǎn)品,店鋪應得到必須的許可證或合規(guī)文檔,以保證通關的成功。
6.附加的安全檢查或查驗
有些產(chǎn)品因為其特殊的特征,可以在海關開展附加的安全檢查或查驗,如食品、護膚品、化工產(chǎn)品等。這種檢查一般需要額外的時間和費用,這可能會導致通關耽誤。假如企業(yè)準備不充分,貨物將面臨不可預見的通關耽誤。
解決方法:店鋪應當知道他們的產(chǎn)品是不是需要額外查驗的類別,并準備充分時間和費用。依據(jù)選擇合適的物流渠道和清關代理,店鋪可以更好的操縱清關過程,必要時加速查驗流程。和客戶保持密切溝通,不斷創(chuàng)新清關進展,有助于緩解延遲毀壞的負面影響。
7.國家政策終點變化
國際貿(mào)易政策常常產(chǎn)生變化,關稅、配額、產(chǎn)品限定等政策能夠隨時調整。針對跨境電商賣家來說,追蹤這一變化并做出相應的調整至關重要。假如目標市場的政策調整沒有密切關注,貨物可能會因不符最新法律法規(guī)而被扣留。
解決方法:為應對政策調整,跨境電商商家要保持對產(chǎn)品定位貿(mào)易政策的高度重視。根據(jù)與當?shù)睾jP代理商和物流服務供應商的協(xié)作,能夠及時獲得最新政策信息。閱讀目標國家海關網(wǎng)站的更新通知或提升國際貿(mào)易組織是政策調整的重要途徑。
通關申請環(huán)節(jié)中可能遇到的問題品種繁多,但通過做好準備、精確的申請與選擇專業(yè)的通關合作方,可以大大減少通關問題的出現(xiàn)??缇畴娚倘蚧内厔菔雇P申請的重要性日益突顯,企業(yè)應該不斷提升對目標市場的,為應對繁雜的通關管理。