了解Google企業(yè)套件的工作方式

G Suite是Google提供的非常完整的產品集，可提供企業(yè)解決方案，例如文檔，電子表格和電子郵件，以便利公司的日常生活。該平臺將流程和信息集成在云中，并且可以通過每月訂閱來簽訂合同。與公司已提供的最著名的免費工具相比，它的一些區(qū)別是：個性化電子郵件，云端硬盤中的無限存儲，可編輯的功能（包括共享日歷），高級管理控件等。

有興趣以高效，集成，協(xié)作的方式并具有實時版本來組織其工作的獨立專業(yè)人士或公司可以雇用該服務。想要在雇用之前更好地了解服務的人，可以使用14天的免費試用版。在下面查看有關G Suite工作原理的所有詳細信息。

電子郵件：免費的Gmail有15 GB的存儲空間，而付費服務則提供30 GB以上的存儲空間。也可以使用您自己的域(例如name yourdomain.com)來個性化電子郵件地址，這對于公司而言非常有趣。此外，訂閱者不會看到廣告(在電子郵件的免費版本中經常出現)。文檔，電子表格和演示文稿：與Word，Excel和PowerPoint非常相似，文檔，電子表格和演示文稿應用程序分別是在線的，著名的Microsoft工具。這些工具提供的功能可以使工作更加完整和動態(tài)，例如將數據或其他格式的文件導入平臺，或者允許多個人同時編輯文件。

日歷：G Suite提供的日歷可以與其他用戶共享。除了可以完全在線工作之外，它還可以與軟件包中的其他工具集成在一起。

Google表單：想要創(chuàng)建調查表的任何人都可以使用此工具，該工具除了提供有趣的模板外，還可以實時監(jiān)控響應。

見面：該應用程序可用于進行群組視頻通話，并可以與參與者共享屏幕，文件和文檔。

網站：該工具允許沒有太多設計和編程經驗的人為團隊，項目甚至活動協(xié)作創(chuàng)建網站。

聊天：通過聊天，您可以發(fā)送即時消息或進行群組對話。它目前兼容28種語言，每個房間最多可容納8000名參與者。

在付費版本中，除了24小時支持，無限存儲和個性化功能外，還具有更大的隱私權和對用戶數據的控制權。盡管社交網絡上的信息往往會自動與Gmail和Google日歷集成，但在G Suite中，一切都受到更多限制。另外，服務管理員可以控制通過平臺傳遞的所有信息。因此，如果員工被解雇，則所產生或共享的所有材料和內容均歸公司所有。

G Suite和Office 365之間的相似之處超出了各種訂閱計劃。兩者都提供面向生產力的工具。Google和Microsoft產品均可在大多數瀏覽器上使用，并提供適用于Android和iPhone(iOS)手機的應用程序。每種技術的弱點和優(yōu)勢將更多地取決于用戶的需求，而不是技術本身。例如，如果用戶的重點是創(chuàng)建文檔，則他們將在Office 365中找到所需的一切。那些優(yōu)先考慮協(xié)作的人員可能會喜歡G Suite提供的解決方案。因此，在決定進行哪個訂閱之前，值得測試軟件包及其集成。