Google Workspace推出監(jiān)看用戶存儲(chǔ)用量的管理功能

Google企業(yè)免費(fèi)服務(wù)都逐漸轉(zhuǎn)成付費(fèi)同時(shí)，管理員得更小心管控用戶用量。Google近日公布了云計(jì)算生產(chǎn)力應(yīng)用Workspace的存儲(chǔ)管理功能，可監(jiān)看用戶或群組的存儲(chǔ)用量及活動(dòng)，必要時(shí)限制或刪除特定用戶的云計(jì)算硬盤(pán)。

這項(xiàng)功能讓W(xué)orkspace管理員可從管理中控臺(tái)，一覽全組織內(nèi)多個(gè)用戶、群組的存儲(chǔ)使用狀況。其主要功能包括顯示特定產(chǎn)品（如Drive或Gmail）、主要用戶的存儲(chǔ)使用狀況、產(chǎn)出整個(gè)組織存儲(chǔ)使用概況匯報(bào)、提供詳細(xì)的存儲(chǔ)空間上限警告報(bào)告，并允許總覽、分類顯示及刪除存儲(chǔ)量最多的共享磁盤(pán)。最后，它還讓管理員對(duì)不同用戶或群組，設(shè)置定制化存儲(chǔ)政策及用量限額。

最新存儲(chǔ)管理功能可在管理控制臺(tái)主頁(yè)的“存儲(chǔ)”卡，或從賬號(hào)設(shè)置存儲(chǔ)啟動(dòng)，默認(rèn)為關(guān)閉。

目前，僅超級(jí)管理員（super admin）得以使用這存儲(chǔ)管理功能。Google表示未來(lái)幾個(gè)月后會(huì)逐漸將訪問(wèn)權(quán)推向代理者、用戶或經(jīng)銷商管理員。屆時(shí)管理員就可以創(chuàng)建、定制及執(zhí)行管理政策。

圖片來(lái)源／Google

這功能在Google逐漸將企業(yè)免費(fèi)服務(wù)轉(zhuǎn)成付費(fèi)此時(shí)有其意義。今年初Google宣布，自6月1日起Google將自動(dòng)把企業(yè)免費(fèi)版G-Suite升級(jí)為付費(fèi)版Workspace，而從今年8月1日將會(huì)正式開(kāi)始收費(fèi)。