IKEA客戶支援中心善用Sanuker「Teams收件箱方案」數(shù)碼化企業(yè)客服系統(tǒng)

來源:SanukerInc
作者:Microsoft微軟
時間:2023-01-12
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IKEA希望可以保持優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),選擇了使用Microsoft及Sanuker的方案,令顧客在不同渠道當中都可以有一個更好的售前及售后體驗。

IKEA客戶支援中心善用「Teams收件箱方案」數(shù)碼化企業(yè)客服系統(tǒng):無縫接駁內(nèi)外通訊軟件,有效善用客戶服務(wù)團隊資源。



【服務(wù)背后】無論科技有多發(fā)達,服務(wù)難以被取代,但科技可令服務(wù)更好

如果說到購買家俬,相信大部分人首幾間想起的公司一定會包括IKEA宜家家居。IKEA以「為大眾締造更美好的生活」為宗旨,而且有服務(wù)顧客至上的原則,令不少人非常自然成為她的忠誠顧客。

而且IKEA并沒有在提高服務(wù)顧客的質(zhì)素停步,面對每天大量客戶的查詢,


一個平臺,接駁不同通訊渠道,一站式管理客戶對話

企業(yè)通訊營銷專家Sanuker是Microsoft及Meta的合作伙伴,為IKEA客戶支援中心(香港及澳門)提供了「Microsoft Teams收件箱方案」,把原有的WhatsApp、Messenger、WeChat等與客戶聯(lián)系的通訊渠道

集中于一個平臺之上。團隊可以透過Sanuker建立的專屬聊天機械人全天候回答重覆性的問題與智能商品推薦,更輕松管理所有來自不同渠道的客戶對話。

IKEA聊天機械人範例


而客戶在有需要的時候亦可以提出與當值的客戶服務(wù)專員對話,即時接駁真人客服回覆,甚至可把整個對話轉(zhuǎn)駁給另一個部門或另一位同事,以確保可提供更優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗,不會漏掉任何一個客戶查

詢。

相比起以往較傳統(tǒng)的熱線電話及電郵回覆,解決顧客的問題效率提高了70%、客戶的滿意指數(shù)提高了17%,而自助解決問題的效率更高達70%,是所有客服渠道中最高。


當客戶提出「與當值的客戶服務(wù)專員對話」,當值的客戶服務(wù)專員將可在Microsoft Teams中接收客戶查詢,而未有專人跟進的查詢將會在「Pending」(待處理)列表清晰易見,防止漏掉任何一個訊息。


善用「Microsoft Teams收件箱方案」,客戶服務(wù)專員可直接在Microsoft Teams上回覆來自WhatsApp、Messenger及WeChat的客戶查詢,與客戶直接對話。
IKEA(北亞區(qū))客戶支援中心經(jīng)理Marco表示:「運用了Sanuker的『Microsoft Teams收件箱方案』后,無論客戶及客服人員的通訊體驗均獲得提升;加上此方案完美融匯了公司內(nèi)部的通訊軟件 - 

Microsoft Teams,為IKEA提供快速可靠的客戶服務(wù)平臺,與客戶的關(guān)系更密切,同時更簡化了需要安裝其他客戶服務(wù)軟件的工序。



適合企業(yè)的靈活彈性方案 輕易管理團隊表現(xiàn),隨時擴展規(guī)模

IKEA客戶支援中心(香港及澳門)的團隊超過50人,如果要標準化團隊的回覆以及表現(xiàn),絕對需要一個平臺支援。所以Sanuker的方案可以為IKEA設(shè)立一個精簡的Dashboard,客人來自不同平臺的

查詢都可以清晰易見,而且亦可以看到團隊的回覆是否合規(guī)格。同時,如果團隊將需要擴張,「Microsoft Teams收件箱方案」亦可以應(yīng)付團隊發(fā)展,提供了一個靈活的發(fā)展方案,讓客戶無縫地與品

牌進行對話、輕松建立連結(jié)。

「Microsoft Teams收件箱方案」的Dashboard可記錄及查看與每位客戶過去交流的資訊,甚至曾查詢或購買的產(chǎn)品,方便客戶服務(wù)專員跟進。

提高營業(yè)額就是整體的結(jié)果

融匯了Microsoft Teams的產(chǎn)品以及Sanuker的方案,IKEA可以提供快速、可靠的客戶服務(wù)平臺,令I(lǐng)KEA與客戶的關(guān)系更密切,而顧客亦可以更快速地找到自己想要的產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的購物體驗以及聊

天過程可以加速客戶的購買意欲,同時提升顧客滿意度及忠誠度,長遠而言對生意額絕對百利而無一害。

總括而言,在這個愈來愈多AI或科技協(xié)助的時代之下,相信服務(wù)性行業(yè)絕對需要提高整體服務(wù)質(zhì)素及顧客體驗。選擇一個合適的溝通、服務(wù)工具絕對可以協(xié)助企業(yè)提高生產(chǎn)及競爭力,是這個趨勢下

必需要做的事情之一!

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