入行已經(jīng)三年有余了,做過工廠和貿(mào)易,不過都是To B業(yè)務(wù),在此經(jīng)驗可能會偏向多一點To B的經(jīng)驗分享。下面就是我這三年來在已知客戶部分信息的情況下,找客戶的一些經(jīng)驗分享,找客戶僅僅只是外貿(mào)的一個開始,但是好的開始是成功的一半,希望能對大家有所幫助。內(nèi)容以已知少量客戶信息情況下進行挖掘,不涉及前期的找行業(yè)客戶以及后期跟客戶溝通這兩部分,以后有空的話,可以再拎出來寫,主要基調(diào)“挖掘-驗證-聯(lián)系”,關(guān)于客戶互動方面,鄙人還不是很成熟,也希望能得到更多人的指點,十分感謝!
01
找客戶,找到客戶的公司名字,公司網(wǎng)址,公司的在職人員。
1)我們找公司的名字,一定要找到公司的全稱,不要拿著其簡稱就一頓搜,有可能是其商標,或者其只是一個部門,這個部門又有網(wǎng)址而已,一定要順藤摸瓜找出關(guān)系。這里建議從幾個方面入手。
①從“about us”入手,查看其簡介,一般公司都會在簡介里寫清楚的自己是不是自有品牌,或者是與其他公司有什么關(guān)系。
②懶一點的話,可以將網(wǎng)頁拉到最下方“Privacy Policy”或者“Terms”點進去,看他們用做企業(yè)抬頭,一般這個抬頭都是對這個網(wǎng)址擁有實際控制權(quán)的,也就是對這個網(wǎng)站展示的所有公司信息,品牌信息有所有權(quán)。這個才是我們要找到的關(guān)鍵。而我們也可以在這里找到公司的全程,避免搜到一些假的公司。
③或者更懶的人,可以使用ChatGPT直接輸入你找到的某個公司的信息,稍加修飾詞,加入限制性詞語,讓它直接幫忙搜索最精確的答案。比如which company XXX Inc belong to?或者直接輸入你找到的公司全程,它也會將這個公司的信息給你列出來,可以分析這個公司值不值得你深挖。
2)找到這個公司的正確網(wǎng)站,就如上一步,你找到了你想要公司的公司全稱,那必然的,你就要找到它正確的網(wǎng)址。為什么呢?我們要找到對應(yīng)的郵局。一般來說,大多數(shù)公司都以com結(jié)尾的網(wǎng)址當自身的主要網(wǎng)址,郵局自然也用com的郵局,但是這不能光憑猜測,我們需要進一步去驗證。
①通過官網(wǎng)contact里給出的郵箱,去判斷其郵局,有些com結(jié)尾的,官網(wǎng)給的郵箱有可能是eu,de,us等結(jié)尾的,我們要分清楚。
②通過官網(wǎng)“send request”得到官網(wǎng)郵局的自動回信,得到正確的郵局信息。
③通過Facebook或者LinkedIn的聯(lián)系信息,查看其給出的官方聯(lián)系網(wǎng)址和郵箱。
3)為什么我們要如此注重這兩個信息的準確性?因為這兩個信息輸入了福步“懶人工具”里,可以輸出你最想要的信息,一般,通過在“懶人工具”輸入公司全稱,F(xiàn)Email工具里輸入正確的網(wǎng)址,都可以得出大部分的信息。當人你也可以拿這些信息去放到第三方數(shù)據(jù)進行搜索,例如海關(guān)數(shù)據(jù),zoominfo,rocketreach等等,甚至是每個國家的官網(wǎng)企業(yè)登記網(wǎng)等去查詢,我們要確保第一步信息的準確,再進行挖掘。這樣不論公司背景,還是公司的人員信息,你都能收集到好多了。
4)經(jīng)過以上系列折騰,我想你已經(jīng)從不同渠道,不同網(wǎng)頁,得到了各種信息,這些信息同時包括了各個在這個公司的聯(lián)系人。把他們都收集起來,統(tǒng)計在表格里,隨后我們就可以一個一個對其進行驗證。小公司可以直接將CEO,president,general manger等大boss化為重點,直接往級別高的找就對了。大公司比較注重分工,可以從各個部門的中層領(lǐng)導,比如purchasing department的manger,senior,specialist,director等入手,development department的R&D manager,team leader等,project&product department的manager,director等等,盡量找采購(有些叫供應(yīng)鏈),項目,產(chǎn)品,研發(fā)部門的人員,這些中層人員手里掌握了項目資源,可以分配下面的手下對接你。當然的不論大小公司,只要是你找到的人,都可以主動去聯(lián)系,不過當你手上的客戶越來越多,聯(lián)系人越來越多,你就得著重去跟進關(guān)鍵部門的人員。
02
驗證,通過第一步,你已經(jīng)得到了客戶的聯(lián)系人名字和職位,以及郵局信息。那么恭喜你,這個客戶你已經(jīng)找到敲門磚了。對于絕大多數(shù)外貿(mào)人,基本都是通過郵件跟客戶溝通,那么郵箱的準確與否決定了我們輸出的內(nèi)容是0還是1。
1)最簡單的方法將名字,郵局輸入到福步的“高級窮舉工具”,那么就可以得到一系列的郵箱列表,并貼心的將可信度從大到小的幫你進行排序,你只需要將這些郵局放入到福步的“郵箱驗證工具”里進行驗證就行,走到這一步基本能解決絕大多數(shù)的基本驗證需求。
2)進階版,相信大家在FEmail給出的信息里,也會看到部分郵箱,其實從那些郵箱里就能看到這個公司的基本郵箱規(guī)律,比如Caryli xxx.com,那么毫無疑問疑問,這個人就是Cary Li;如果是Cli xxx.com,那么這個郵箱就只取了Cary的第一個字母和后面的姓Li組成了郵箱。多觀察格式,一個公司的郵箱格式一般不會輕易變動,除非是大boss這種為了保護隱私,但是大多數(shù)打工人都是被限制在格式里的,所以可以參考以往出現(xiàn)過的郵箱,哪怕郵箱是已經(jīng)失效。
3)再進階版,通過gmail或者outlook去驗證你找到郵箱,這類驗證方法福步論壇里很多帖子都有說明。其實針針對絕大多數(shù)使用Microsoft全家桶的公司,使用郵箱注冊各種Microsoft的軟件,比如Skype,Teams,LinkedIn等等。你可以把你找到的郵箱輸入到這些平臺的搜索框里,一般有彈出相關(guān)信息的都是實時在用的郵箱,可以大膽的發(fā)送。我就比較喜歡用Teams去驗證。
03
聯(lián)系,找到對的人后,該怎么聯(lián)系呢?聯(lián)系也要分場合,最好是循序漸進的,不要一窩蜂的將找到的人轟炸個遍。
1)針對我們找到的人,可以分批進行聯(lián)系,可以從權(quán)力大小上往下聯(lián)系,也可以從下往上聯(lián)系,最好不要一次性就將所有人問候個遍,很容易給造成反感,也防止被郵局拉黑。
2)時不時跟進,利用auto reply的信息,獲取到更多的聯(lián)系方式,比如電話或者社交媒體。當然也有的推薦你聯(lián)系其他人的,我們也要利用好這些關(guān)鍵信息,不要吊死在一棵樹上。
3)當你發(fā)現(xiàn)持續(xù)郵箱跟進沒有反應(yīng),但是你又很很多他們有這個需求,那就嘗試打打電話把,從前臺,或者是自動回復得到的電話,嘗試去聯(lián)系。
4)當然也通過社交媒體去聯(lián)系,你可以通過拿到的手機號放入到WhatsApp或者Skypy,Imessage什么的里去搜,我用的最多的就是Teams,Teams可以清除的看到客戶最近有沒有上線,還是比較方便的。
以上只是一點點經(jīng)驗,沒有涵蓋很廣的挖掘階段,希望能給外貿(mào)人一點幫助,一定要記住,不要自己靠空想去挖掘,最好是站在別人的經(jīng)驗總結(jié)上去開拓適合自己的方法,盡量使用工具去提高效率,站在巨人的肩膀上成為另一個巨人。