Google Docs智能連接可嵌入外部App的文件、設(shè)計資料

Google Workspace的智慧連接（smart chips）近日增加新功能，可讓用戶嵌入第三方App包括文件、設(shè)計及流程資料加入Google Docs中。

Workspace智能連接是2021年Google I/O上宣布的Smart Canvas的一部分。智能連接可讓用戶按下 提及一名同事時，顯示其地點、職稱、聯(lián)系方式，在Google Docs下還能建議文件或會議。Google去年預(yù)告可集成這功能的第三方合作伙伴，上周Google宣布，已有部分第三方App完成和智能連接的集成，包括項目管理平臺Jira和協(xié)同工具Confluence供應(yīng)商Atlassian、協(xié)同白板Miro、協(xié)作圖表工具Whimsical及圖形設(shè)計服務(wù)Figma，讓用戶可將這些App的內(nèi)容直接嵌入到Google Docs。

圖片來源_Google

或許之后還會有更多集成的第三方App，因為去年宣布合作的廠商，還包括云計算文件管理企業(yè)AO Docs、分析工具Tableau、客服云計算平臺Zendesk等。

這功能現(xiàn)在已部署到所有Google Workspace企業(yè)用戶以及具備Google個人賬號的用戶。企業(yè)用戶若想使用這功能，Workspace管理員必須先到Workspace軟件市場安裝想要的App插件。之后只要將第三方App的連接貼到Google Docs中再選擇“tab”，就可以在文件中預(yù)覽App的資料。Google表示，這功能讓用戶可在不離開Docs窗口情況下，查看外部App資料。

這集成功能只有第三方App插件打開選項才能集成。而Workspace管理員也必須安裝并且設(shè)計白名單允許執(zhí)行。