Zoom Scheduler助您化繁為簡(jiǎn)，輕松安排對(duì)外會(huì)議和通話日程

相信很多人都遭遇過(guò)這樣的窘境——為了組織一場(chǎng)會(huì)議，來(lái)回發(fā)郵件與各方協(xié)調(diào)。時(shí)間花了不少，但好像大家總湊不到一個(gè)共同的時(shí)間段。找到一個(gè)令所有人都滿意的會(huì)議時(shí)間，很多時(shí)候似乎是不可能完成的任務(wù)。

然而，當(dāng)安排會(huì)議的效率不高時(shí)，可能會(huì)隨之影響到工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，進(jìn)而導(dǎo)致您錯(cuò)過(guò)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，甚至因?yàn)橛腥巳毕绊憳I(yè)績(jī)。

如今，有了Zoom推出的Zoom Scheduler（Zoom日程表）功能，僅通過(guò)簡(jiǎn)單的幾次鼠標(biāo)點(diǎn)擊，即可幫助您大大簡(jiǎn)化安排會(huì)議日程的工作。

提高協(xié)作的智能化水平和協(xié)調(diào)性

Zoom Scheduler現(xiàn)已全面上市，它旨在幫助您方便快捷地安排與外部人員的會(huì)議時(shí)間。Zoom Scheduler與Zoom平臺(tái)無(wú)縫整合，讓會(huì)議和協(xié)作變的更加輕松。它的功能設(shè)計(jì)與Calendly等日常生活中使用過(guò)的日程安排APP相近，此外，用戶無(wú)需在電郵、日歷、視頻通信等應(yīng)用之間來(lái)回切換，節(jié)省了時(shí)間成本，工作效率進(jìn)一步得到提升。

在使用Zoom Scheduler時(shí)，首先用戶可以在日歷上設(shè)置開放預(yù)約的空閑時(shí)間，會(huì)議發(fā)起人即可參考用戶的時(shí)間安排，選擇并設(shè)置適合多個(gè)參會(huì)方的開會(huì)時(shí)間。這項(xiàng)會(huì)議安排和管理流程可全部在Zoom平臺(tái)上完成。

即刻同步日程

作為會(huì)議的增強(qiáng)功能，Zoom Scheduler的功能十分完善，它能無(wú)縫同步Zoom Mail and Calendar、谷歌日歷、Microsoft 365，將日程安排和相關(guān)通信匯集于一處，以備您在參會(huì)前使用。Zoom Scheduler方便您輕松查看不同日程APP上的空閑時(shí)間，并據(jù)此生成會(huì)議可選時(shí)間。它還具備以下多項(xiàng)重要功能：

·預(yù)訂日程：生成周期性循環(huán)出現(xiàn)的空閑時(shí)間段

·一對(duì)多會(huì)議安排：允許多個(gè)用戶預(yù)約同一個(gè)時(shí)間

·自動(dòng)化、定制化的電郵通知：自動(dòng)化、個(gè)性化的電郵提醒和參會(huì)確認(rèn)

·定制表單字段：在參會(huì)者的預(yù)約過(guò)程中收集所需信息

·在預(yù)約頁(yè)面展示品牌信息（即將上線）：在預(yù)約頁(yè)面上定制顏色、企業(yè)logo等視覺(jué)元素，與品牌宣傳保持一致

·主持人可輪替的日程安排：允許參會(huì)者查看會(huì)議主辦方團(tuán)隊(duì)成員可用時(shí)間，并選擇有空的成員安排開會(huì)

·總結(jié)主辦方統(tǒng)一可用時(shí)間的會(huì)議：計(jì)算出所有利益相關(guān)方都有空的時(shí)間段，并生成可用的檔期

·定制日程的URL：定制/縮短生成的會(huì)議URL

免費(fèi)和付費(fèi)的Zoom用戶可以在2023年7月19日前隨時(shí)免費(fèi)試用Zoom Scheduler。2023年7月20日起，Zoom Scheduler將以每位用戶5.99美元/月的價(jià)格出售服務(wù)。它將包括在Zoom One Enterprise Plus和Zoom One Business Plus套餐服務(wù)之內(nèi)。

根據(jù)業(yè)務(wù)需求量身定制的日程安排工具

不論您身在何處、從事怎樣的工作，找到合適的時(shí)間與業(yè)務(wù)聯(lián)系人對(duì)接絕非易事。Zoom Scheduler以用戶熟悉的界面和易用的功能，幫助所有用戶節(jié)省在安排會(huì)議上花費(fèi)的時(shí)間，將更多精力投入到工作中去。以下幾類人員推薦使用Zoom Scheduler：

·想嘗試預(yù)約更多會(huì)議、轉(zhuǎn)化潛在客戶并達(dá)成交易的銷售人員

·需要為客戶提供持續(xù)支持、維護(hù)客戶關(guān)系的客戶支持團(tuán)隊(duì)

·需要簡(jiǎn)化招聘面試安排的企業(yè)招聘經(jīng)理和招聘機(jī)構(gòu)

·需要安排與顧問(wèn)、咨詢師、助教等開會(huì)的學(xué)校機(jī)構(gòu)

·提供社區(qū)服務(wù)、娛樂(lè)、咨詢、外聯(lián)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)

·需要日程安排自動(dòng)化的非盈利服務(wù)機(jī)構(gòu)，比如文件續(xù)簽、志愿者時(shí)間安排等事項(xiàng)

·需要頻繁安排外部會(huì)議的公司與機(jī)構(gòu)

簡(jiǎn)化您的工作流程

不論您需要安排面試，轉(zhuǎn)化潛在客戶，進(jìn)行業(yè)務(wù)交易，還是實(shí)現(xiàn)服務(wù)日程安排的自動(dòng)化，都可以通過(guò)簡(jiǎn)化時(shí)間協(xié)調(diào)的步驟，騰出更多時(shí)間來(lái)處理工作要?jiǎng)?wù)。Zoom Scheduler和日歷邊欄功能使您在進(jìn)行日程安排時(shí)不費(fèi)吹灰之力，清晰呈現(xiàn)重要信息，提高您的工作效率。您將不再需要在多個(gè)應(yīng)用之間來(lái)回切換，在省時(shí)省錢的同時(shí)，與客戶和同事保持緊密聯(lián)系。