應(yīng)用Gmail的強(qiáng)大功能去完成郵箱與云服務(wù)的結(jié)合？

Gmail是一種流行的電子郵件服務(wù)，不僅提供了比較不錯(cuò)的郵件管理作用，并且與Google云服務(wù)緊密融合。

一、Gmail與Google云服務(wù)的集成

Gmail與Google云服務(wù)的集成是強(qiáng)大功能的關(guān)鍵。

1.Google Drive

Google Drive是一種可存放、共享和訪問各種文檔的云備份服務(wù)，包含文檔、表格、ppt、照片和視覺文檔。與Gmail的集成使Googlelel的額外和共享更容易Drive中文檔。

應(yīng)用谷ogle Drive與Gmail的集成

在Gmail中，能夠輕松加上額外谷歌Drive中文檔，不需要通過電子郵件推送大配件。這減少了電子郵件大小，提升了發(fā)送和接收效率。

能把Google運(yùn)作Drive里的文件共享為聯(lián)接，隨后將連接包含于電子郵件中，便于接收者能夠直接訪問文檔。與他人分享大型文件或協(xié)作文檔更容易。

2.Google日歷

Google日歷是一個(gè)很好的時(shí)間管理工具，可以很容易地安排會(huì)議，設(shè)置提醒和共享時(shí)刻表。與Gmail的集成使時(shí)刻表事件與電子郵件有關(guān)。

應(yīng)用谷ogle日歷與GMail的集成

在Gmail中，您可以創(chuàng)建會(huì)議邀請(qǐng)電子郵件，并把時(shí)刻表事件與電子郵件一起發(fā)給參加者。這使得協(xié)調(diào)會(huì)議的延續(xù)時(shí)間方便快捷。

Google日歷能給你發(fā)郵件提醒，以確保你不會(huì)錯(cuò)過重要的日程分配。這一提醒將顯示在Gmail收件箱中，提示您馬上參加會(huì)議或達(dá)到目標(biāo)。

3.Google Keep

Google Keep是一種筆記和目錄，適用存放手記、提醒和待辦事宜。它和Gmail的集成讓它能夠很好的機(jī)構(gòu)及管理個(gè)人和工作規(guī)劃。

應(yīng)用谷ogle Keep與GMail的集成

在Gmail中，能夠?qū)⑦B接、重要信息或筆記保存到Google在Keep中，隨時(shí)查看和編輯都很方便。這有利于追蹤重要信息和觀點(diǎn)。

可在谷ogle中應(yīng)用在Keep中設(shè)置提醒，并將其與Gmail同樣。這意味著你可以在Gmail中查看及管理全部待辦事宜，而無需轉(zhuǎn)換到別的應(yīng)用軟件。

4.Google文檔、表格和ppt

Google文檔、報(bào)告和ppt是協(xié)作文檔編輯工具，容許多人協(xié)作編輯和共享文檔。與Gmail的集成使該文檔可以在電子郵件中快速建立和共享。

應(yīng)用谷ogle文檔、表格、ppt和GMail的集成

在Gmail中，能夠輕松加上額外谷歌與接收者共享文檔或合作編寫文檔、表格或ppt。這是團(tuán)隊(duì)合作的最佳選擇。

若是在Gmail中指出Google文檔、表格或ppt，系統(tǒng)自動(dòng)生成連接，便捷接收者直接訪問和編輯文件。

二、好實(shí)踐-如何把Gmail與云服務(wù)結(jié)合使用

要充分利用Gmail與云服務(wù)的集成，能夠采取以下較好的實(shí)踐：

1.整理電子郵件配件

將電子郵件配件存儲(chǔ)在谷歌中在Drive中，為了降低電子郵件大小，提升發(fā)送和接收效率。建立一個(gè)特殊的文件夾來組織配件，便捷查找和訪問。

2.應(yīng)用軟件和提醒

與Gmail結(jié)合使用Google日歷安排會(huì)議，設(shè)置提醒及管理時(shí)刻表。確保時(shí)刻表事件與電子郵件相關(guān)，以便及時(shí)把握大會(huì)和任務(wù)。

3.創(chuàng)建共享文檔

Gmail和Google文檔、表格和ppt集成建立共享文檔。這對(duì)協(xié)作編輯和團(tuán)隊(duì)協(xié)作非常有幫助。確保在電子郵件中聯(lián)接，便捷接收者訪問文檔。