在外貿業(yè)務中,我們時常擔心失去客戶,但過度的緊張往往適得其反。我始終堅信,與客戶談判時,雙方應置于平等的地位。無論我扮演何種角色,我代表的是我的公司,而你則代表你的公司。這種平等是談判的基石,一旦失去平衡,談判就可能陷入僵局。
或許我們可以將“談判”這個詞換成更輕松的“交流”。在與客戶的交流中,我們應保持輕松的氛圍,清晰地討論各項事宜,并進行必要的協(xié)商與討論。緊張感可能導致我們誤解客戶的問題,或是不知如何應對,這自然會影響到交易的達成。
即使是新手,也應保持不卑不亢的態(tài)度,避免急躁。我們要樹立一種合作的理念,明白客戶采購產品也是出于自身的利益考慮,我們只是在平衡雙方的利益分配。
在與客戶交流時,我們常常會陷入一些誤區(qū):
一是過于急躁地回答客戶的問題。
有些問題需要時間思考和組織答案,我們可以禮貌地告訴客戶,我們需要一些時間來處理這個問題。i need several minutes to settle this problem,sorry.
二是不敢向客戶提問。
這包括詢問客戶所需的細節(jié),如數量、時間、參數等。只有充分了解客戶需求,我們才能提供更合適的產品和服務。
三是不敢確認客戶的不明確表達。
當客戶發(fā)出模糊的信息時,我們應直接詢問,避免誤解和猜測。
四是節(jié)奏控制不當。
有些問題需要立即回答,而有些則需要仔細思考。我們應根據問題的性質來靈活應對,展現出我們的專業(yè)性和責任感。
五是害怕糾正自己的錯誤。
在交流中,我們難免會犯錯。重要的是要敢于承認并糾正錯誤,這不僅能體現我們的誠實,還能贏得客戶的信任。這個錯誤,其實沒必要,直接告訴客戶make a mistake,i want correct it。
六是將談判視為辯論。
談判不是一場辯論賽,我們不需要辯倒客戶。相反,我們應尋找雙方的共同利益點,避免在一些問題上長時間糾纏。即使我們與客戶在某些問題上存在分歧,也可以采用溫和的方式來表達自己的觀點,通過專業(yè)的產品知識來說服客戶。
總之,與客戶交流是一項靈活而富有技巧的工作。保持輕松的心態(tài),堅持平等的地位,再加上靈活的應變能力,我們一定能夠取得良好的談判效果。