如何在Google Chat中直接創(chuàng)建文檔和協(xié)作？

在Google Chat中協(xié)作處理文檔可以節(jié)省您的時間和幾個步驟。只需單擊一下，您就可以創(chuàng)建文檔、表格或幻燈片文檔，并直接在Google聊天室中一起處理它。

在Google Chat中創(chuàng)建文檔

您可以使用Google Chat網(wǎng)站或Gmail中的Google Chat創(chuàng)建文檔。前往這些網(wǎng)站之一并訪問您想要協(xié)作的聊天室。

在消息框的右側(cè)，單擊創(chuàng)建新文檔圖標(biāo)。選擇Google文檔、Google表格或Google幻燈片

在彈出窗口中，為您的文檔命名，然后單擊“共享”。請記住，您將與房間中的每個人共享此文檔。

記下窗口中的聲明，其中說明文檔將保存到Google云端硬盤，發(fā)送到會議室，并可供會議室成員編輯。

接下來，您會看到Google聊天室滑過，為右側(cè)的Docs或Sheets文檔騰出空間。如果您創(chuàng)建Google幻燈片文檔，它將在新選項卡中打開。

房間里的其他人幾乎會立即看到該文件。然后，他們可以在聊天中單擊以將其打開。

您可以與其他房間成員實時處理文檔。將光標(biāo)移到彩色區(qū)域上，看看誰在做什么。

更改會自動保存，就像您在Google文檔、表格和幻燈片網(wǎng)站上處理文檔時一樣。

要關(guān)閉文檔，請單擊右上角的“X”，然后您將返回到完整的Google聊天室窗口。

重新打開Google聊天文檔

如果您退出Google Chat并想重新打開該文檔，有一些簡單的方法可以做到這一點。

回到包含文件的房間。您可以像以前一樣單擊文檔在聊天中打開它。您也可以在新選項卡中打開它，該選項卡會將您帶到文檔、表格或幻燈片網(wǎng)站上的文檔。

或者，您可以在Google Drive中打開文檔。如果您是創(chuàng)建該文檔的人，您可以在“我的云端硬盤”中找到它。如果其他人創(chuàng)建了該文檔，您可以在Google云端硬盤的“與我共享”部分找到它。

無論您在何處打開文檔，所有編輯都將像任何其他Google文檔、表格或幻燈片文檔一樣保存。

在您的移動設(shè)備上訪問聊天文檔

您無法在Google Chat或Gmail移動應(yīng)用程序中創(chuàng)建文檔（截至2021年6月撰寫本文時），但您可以打開在房間中創(chuàng)建的文檔。

在您的設(shè)備上打開Google Chat或Gmail（啟用Chat）。訪問房間并點擊文檔。然后它將在Google文檔、表格或幻燈片應(yīng)用程序中打開。

如果您的移動設(shè)備上有Google云端硬盤，您也可以在其中找到該文檔，如上所述。