做生意現(xiàn)金流的重要性:初創(chuàng)公司的財務管理概念

來源:
作者:匯豐機匯
時間:2021-09-07
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不少欠缺財務管理概念的企業(yè)家,在做生意處理現(xiàn)金流時,只會緊盯企業(yè)的目前現(xiàn)金流水平,誤以為企業(yè)當時坐擁許多現(xiàn)金,而忽略了公司當時或已經背負一定的應付款項,以錯誤的概念大舉購入材料,或做出擴展規(guī)模的決定,最終令公司的現(xiàn)金流供應不足,導致公司無法營運。以下講解生意現(xiàn)金流的重要性,以及企業(yè)必備的財務概念。

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不論你是一名擁有多家公司的企業(yè)家,或是一名買賣股票,冀望賺股息的散戶,甚至只是向保險公司買一份會分發(fā)紅利的保險,"現(xiàn)金流"的槪念也跟你息息相關。

若上述三者都與你無關,只要你有看過由"星爺"周星馳主演的電影"食神",當中史提芬周計劃開店售賣爆漿瀨尿牛丸這一幕,背后透露的也是做生意"現(xiàn)金流"的槪念:  

史提芬周:當然是要開店賺第一桶金!

火雞姐:嘩 !那我不就可以更換一部最新的卡拉OK? 

鵝頭:火雞!別開玩笑,當然是先買一棟房子收租,這才是最聰明!

史提芬周:當然咯,不過要是我,我會開分店,一家變兩家,兩家變四家,四家變八家,八家以后分拆上市,上市以后再集資,接下來就炒股,再涉足房地產! 然后 ? 再分拆上市集資,屆時純粹收取股息我都計算不來啊。 

爆漿瀨尿牛丸也跟現(xiàn)金流有關

看到這里, 你可能跟電影中的火雞姐和鵝頭一樣,聽得目瞪口呆,又或是會心微笑,深深明白擁有充足的"現(xiàn)金流", 就如同擁有足夠子彈,一旦你看到有潛力的商業(yè)機會時,可以瞄準目標,甚至是在遇到全球性經濟衰退時(如新冠肺炎令多國經濟停擺),仍然有能力可以站穩(wěn)住腳安然度過難關。

以下內容將會分三大部分講解:

1.什么是現(xiàn)金流?

2.現(xiàn)金流為何對你的生意重要?

3.如何好好管理你生意的現(xiàn)金流? 

什么是現(xiàn)金流? 

無論你是做研發(fā)火箭的科研生意,或是在街頭賣魚蛋,只要你的生意能為你帶來可以自由控制支配的現(xiàn)金流(即自由現(xiàn)金流),就是一門有前景的好生意。

用最簡單的方法說明,自由現(xiàn)金流就是將公司的收入減去支出后可以自由使用的金錢。使用比喻法,現(xiàn)金流就是公司的血液,在健康的時候供給營養(yǎng)予身體成長(經濟好景氣時公司可以發(fā)展成長)、在重傷流血時可以供給身體抗體,防止身體進一步受傷(經濟下行時,現(xiàn)金流可以讓公司擁有實力度過難關) 

為何現(xiàn)金流對你的生意那么重要? 

如果現(xiàn)金流簡單如"收入減去支出"的教科書式槪念, 為何那么多企業(yè)家都無法好好控制現(xiàn)金流呢? 

首先,每盤生意的營運模式也不同。

 - 如果你是傳統(tǒng)的進出口貨品生意,從商家研發(fā)產品、投入資金在工廠制造、物流、庫存、零售。整個營運周期快則三個月,慢則可以花上一年。資金從你的銀行調出,到錄得盈利的期間,正正反映了現(xiàn)金流的重要性。 

 - 許多初創(chuàng)公司都以提供客制化、度身訂造的"項目型公司"為營運模式。這些初創(chuàng)公司的特點是盈利模式還沒成熟,以提供客制化服務賺取收入。

        - 這些公司遇到的問題是如何平衡每個個案人力物力的投放,以免資金消耗失控,從而影響現(xiàn)金流。

        - 另外,若客戶個案開發(fā)時間較預期長,或是客戶撥資涉及年度預算,企業(yè)正式收取費用的時間也有可能會延長,或導致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題。

 - 近年也有很多初創(chuàng)公司采用"平臺營運"模式,本地企業(yè)有網購平臺HKTVmall或跨區(qū)外賣自取平臺Plum ; 國際性企業(yè)則有網約車平臺Uber及串流影音平臺Netflix。

        - 曾經有一段時間,"平臺式營運"、"共享經濟槪念"成為火熱的buzzword,不過思路清晰的讀者會明白,即便是規(guī)模大如Uber、Netflix,在擺脫負現(xiàn)金流也是一個難題。本地平臺式營運的佼佼者HKTVmall ,其2019年業(yè)績仍是一盤虧錢的生意。 

        - 以平臺模式謀利的公司遇到的問題,是營運初期需要大量"燒錢",在坐擁一定生意規(guī)模后,正現(xiàn)金流才有可能爆發(fā)式出現(xiàn)。

 - 初創(chuàng)公司營運初期擁有較少空間可以選擇客戶類型,若跟財政情況不良好的客人合作,便有可能出現(xiàn)"賴賬"、"拖賬"等情況,大大影響現(xiàn)金流。

閱畢上述例子,就會了解前文提及的"收入減去支出"看似簡單的槪念,因為涉及時間性(生意的現(xiàn)金周期),或是各種營運模式的不同,而大大影響現(xiàn)金流,繼而影響公司能否擁有長期營運的動力。 

事實上,在上市公司正式的財務報表上,自由現(xiàn)金流可以以更復雜的方式呈現(xiàn)。明白現(xiàn)金流的概念,可以讓我們在大量會計準則"粉飾櫥窗"下,更了解公司的實際營運能力。 例如在公司的財務報表顯示錄得利潤,但現(xiàn)金流是負數(shù),這可能意味公司追討應收款項能力成疑,又或把資源集中購買原料。

其他情況如公司錄得正現(xiàn)金流,也不一定代表公司營運健康,因為公司可以透過一次性變賣資產而產生正現(xiàn)金流,然而這卻不一定對公司營運有正面作用。 

總的來說,對于剛起步的初創(chuàng)公司而言,現(xiàn)金流錄得正數(shù)是首要之務,尤其是創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)的營運財政情況通常非常脆弱。 

如何好好管理公司的現(xiàn)金流?

沒有血液,身體便會步向死亡。 若企業(yè)沒有好好管理現(xiàn)金流,生意也會因為"失血"而死。每家公司的營運模式不同,但在管理現(xiàn)金流層面上總有一些原則可以遵守,也有一些財務槪念需要學習。 

 - 現(xiàn)金收入/現(xiàn)金支出

首先你要了解每個月的固定現(xiàn)金支出(如租金、工資、貨品支出及庫存費用等),及現(xiàn)金收入(可參考過去三個月所錄得的每月收入的平均數(shù))。 這兩項槪念相信不會難到大部分企業(yè)家。

 - 應收款項/應付款項

前者可以理解為企業(yè)家應該收回的款項,后者則是應該付出的款項。兩者期間的周期,便會產生現(xiàn)金流的流動。

 - 現(xiàn)金水平 

目前這一刻企業(yè)坐擁多少資金

 - 容許動用的資金

周轉后可以動用的資金

現(xiàn)金流管理概念一:收入要"快快收"、支出要"慢慢付"

這道理說來容易,但對于規(guī)模較小的初創(chuàng)公司在執(zhí)行上可能有難度。

舉例而言: 

 - 企業(yè)家可以縮短庫存時間,考慮以較低價格趕緊出售貨品換取現(xiàn)金

 - 客戶如利用現(xiàn)金或實時到帳的付款方式實時找數(shù),可以給予約5%的折扣

 - 采用可以每日Cash out(兌現(xiàn))的支付方式(例如轉數(shù)快或PayMe for Business),收取零售客戶的費用

 - 跟相熟的原材料供貨商盡量議定較長的還款期

現(xiàn)金流管理概念二:企業(yè)家應盡量減少"不確定"性

林林總總的支出,總會在意想不到的情況下消耗你的財政資源。因此如果情況允許,應該減低支出及收入的不穩(wěn)定性,盡量保持現(xiàn)金水平。

執(zhí)行方面,公司可以盡量減少/提供有限度的客制化服務。以套餐形式向客人提供服務,除了可以更有效管理客人對服務和產品的期望外,也可以更好預算人力物力的投放。 

另外,在企業(yè)成立初期,減少變動成本是快速保持現(xiàn)有現(xiàn)金的方式之一。換,減少目前不必要的費用,例如員工的交際應酬費用、出差福利等。

每家公司的盈利方式不同,因此實際維持正向現(xiàn)金流的方式也非常不同。

不過,部分沒有財務管理經驗的企業(yè)家在處理現(xiàn)金流時,可能只會緊盯企業(yè)的目前現(xiàn)金水平,誤以為企業(yè)當時坐擁許多現(xiàn)金,而忽略了公司當時或已背負一定的應付款項,錯誤地大舉購入材料,或作出擴展規(guī)模的決定,最終令公司"血液"供應不足,導致公司無法營運。 

總結:

股神巴菲特有一句名言:"潮退后便知道誰沒穿泳褲"。

經濟好景時,許多生意都可以僥幸生存,不過在大浪沖來之時,就只有具實力的企業(yè)可以撐過去。 通俗點來說,現(xiàn)金流控制不佳,或是長期錄得負現(xiàn)金流的企業(yè),就是股神巴菲特口中"沒有穿泳褲"的企業(yè),在經濟轉差時,這些企業(yè)難以站穩(wěn)住腳度過難關。 

創(chuàng)業(yè)是一條艱難的路,希望各位閱畢此文后都明白現(xiàn)金流的重要性,把企業(yè)的"泳褲"好好穿妥。

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