自查！亞馬遜企業(yè)買家開票注意事項

來源： AMZ123

作者：英虎跨境電商

時間：2021-01-05

之前說過，在歐洲，增值稅發(fā)票是每個企業(yè)采購者呈報企業(yè)支出的重要憑證。作為賣家的您無論是否參與了Amazon Business，都會收到企業(yè)買家的訂單；每個訂單確認派送后的一個工作日內(nèi)，所有賣家都需要為企業(yè)買家的訂單提供合法且有效的增值稅發(fā)票或收據(jù)；企業(yè)買家退貨的貸記單也必須在退貨確認后的一個工作日內(nèi)提供。

對于企業(yè)買家的訂單，根據(jù)交易類型有增值稅發(fā)票、貸記單、收據(jù)三種票據(jù)不同票據(jù)所需信息有所不同。下面給大家總結(jié)一下發(fā)票填寫相關信息以及多種發(fā)票上傳解決方案。

發(fā)票

根據(jù)歐盟增值稅指令要求，所有有效的增值稅發(fā)票都必須包含的信息有：

基本信息（發(fā)票號、出票日期、訂單日期），賣家信息（法定名稱、地址、VAT稅號），買家信息（法定名稱、地址、VAT稅號），交易詳情（商品數(shù)量、商品描述），交易金額明細（稅率、稅額、不含稅單價、含稅總價等）。

特殊情況，必須提供的其他信息

▼VAT豁免——需要引用正確的（歐盟或具體國家）的豁免指令，或者是其他備注信息表明豁免（是賣家的決定）

▼如果是買家有納稅義務，例如反向征稅程序，備注信息需提及“Reverse Charge”

▼其他情況（具體請查看歐盟官網(wǎng)歐盟增值稅指令以及各個國家的具體要求）。

貸記單

貸記單是對所銷售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應該提及所對應的發(fā)票。企業(yè)買家退貨的貸記單必須在退貨確認后的一個工作日內(nèi)提供。貸記單應包含買家信息（法定名稱、地址、VAT稅號、收貨人姓名、收貨地址），貸記單號，發(fā)票號，交易詳情，交易金額明細，備注信息，賣家信息（法定名稱、地址、VAT稅號）。

需要提供貸記單的常見情況

▼發(fā)票開具后，賣家同意給買家提供折扣或降價

▼買家退貨并且買家應得到（全部或部分）退款

▼如果您需要更改之前上傳的發(fā)票，原則上，您需要先上傳一張貸記單，然后再生成正確的發(fā)票?；诟鱾€國家的具體要求，該要求可能稍有不同。

收據(jù)

如果您不需要對銷售額繳納增值稅，那么您需在確認發(fā)貨后一個工作日內(nèi)為企業(yè)買家的訂單提供收據(jù)。收據(jù)應包含信息：賣家的法定名稱和地址、買家的法定名稱和地址、出票日期、商品類型和數(shù)量、每件商品的總價以及應付總額、收據(jù)號。

獲取買家信息

我們可以在【訂單報告】頁面點擊“添加或刪除訂單報告列”添加“賬單”、“商業(yè)訂單”、“買家稅標識符”、“買家公司名稱”、“訂單配送方”等企業(yè)買家VAT相關的信息列。要注意的是，獲取發(fā)票所需的相關信息前您需激活Amazon Business，否則無法從訂單報告中獲取買家VAT信息。

篩選企業(yè)買家訂單

FBA訂單

進入【庫存和銷售報告】頁面，點擊左側(cè)【銷售額-所有訂單】下載報告，在表格中查找“is-business-order”值為“TRUE”的即企業(yè)買家的FBA訂單。

MFN訂單

1.進入【訂單報告】頁面下載報告并查找“is-business-order”值為“TRUE”的即企業(yè)買家的MFN訂單。

2.進入【管理訂單】頁面查看MFN訂單并在左側(cè)篩選欄中勾選“企業(yè)買家”進行查看。

上述都準備好后，亞馬遜提供3種發(fā)票上傳途徑：賣家平臺訂單管理手動上傳（IDU-Inovice Document Uploader）、亞馬遜增值稅計算服務（VCS-VAT Calculation Service）或者亞馬遜授權的第三方服務商開發(fā)票服務（VCS Lite）。具體的上傳方式介紹請看《選對上傳票據(jù)方式，亞馬遜IDR不用愁》

按照歐洲法規(guī)要求，企業(yè)買家訂單有四種VAT稅率可能為0的情況，不同情況要求提供的票據(jù)信息是不同的，下圖為普通企業(yè)買家交易及其他4種VAT=0的買家交易類型。