打印清單以便標記已完成的項目是可以的。但是,如果您更喜歡數(shù)字方法,想在文檔中包含清單,甚至與他人共享,Google文檔可以滿足您的需求。
通過最近的Google Docs更新,您現(xiàn)在可以使用內(nèi)置的清單工具創(chuàng)建和標記您的列表項。這意味著當(dāng)您需要Google Docs中的清單時,不再使用正方形而不是項目符號,不再需要打印,也不再需要額外的步驟。
在Google文檔中創(chuàng)建清單
Google Docs中的清單功能與其他列表選項一樣工作。您可以從頭開始創(chuàng)建列表,也可以將現(xiàn)有的項目或文本列表轉(zhuǎn)換為清單。目前,清單功能僅在Google Docs online中可用。
開始一個新的清單
當(dāng)您有一個項目列表時,您可以在單擊工具欄中的“清單”按鈕后開始輸入它們。
在復(fù)選框旁邊輸入您的第一項,按Enter或Return,然后鍵入您的下一項。同樣,這就像Google Docs中的編號或項目符號列表一樣工作。
轉(zhuǎn)換現(xiàn)有列表或文本
如果您的文檔中已有項目列表,則可以輕松地將其轉(zhuǎn)換為清單。文本是否被格式化為不同類型的列表并不重要。
選擇要轉(zhuǎn)換為清單的項目,然后單擊工具欄中的清單按鈕。
您的項目會立即轉(zhuǎn)換為清單。
轉(zhuǎn)換單個列表項
您可能有一個要保留編號或項目符號的列表,但您只想將其中一項設(shè)為清單項。
單擊現(xiàn)有列表中的數(shù)字或項目符號。這將選擇它們。
然后,僅單擊要轉(zhuǎn)換的項目的編號或項目符號。這將只選擇那個。
右鍵單擊并從快捷菜單中選擇復(fù)選框。
這就是將單個列表項轉(zhuǎn)換為清單項的全部內(nèi)容!
創(chuàng)建多級清單
很多時候,我們列表中的任務(wù)包括子任務(wù)。您會很高興聽到這與Google文檔清單功能一樣簡單。
您可以簡單地縮進以創(chuàng)建多級列表或僅創(chuàng)建一個子任務(wù)。將光標移動到要縮進的清單項。然后,按Tab或單擊工具欄中的“增加縮進”。
注意:如果您創(chuàng)建多級清單,您仍然需要選中該框以在子項完成時標記父項。
檢查您的列表項
正如您所料,Google Docs中的清單功能很簡單。選中一個框以將項目從您的列表中標記出來。此外,如果需要,您可以取消選中一個框以將已完成的項目再次標記為未完成。
Google計劃升級Docs清單功能,以便您可以將列表項分配給其他人并讓它們顯示在Google Tasks中。請務(wù)必查看How-To Geek以了解此未來功能!