跨境電商想要拓展市場,擴(kuò)大業(yè)務(wù),在不同平臺開設(shè)店鋪已很常見。除了亞馬遜、eBay這類成熟平臺外,沃爾瑪也布局全球電商,面向中國賣家招商,為跨境電商提供新的藍(lán)海市場。
業(yè)務(wù)成功與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān),但在處理會計(jì)工作方面,跨境電商與傳統(tǒng)行業(yè)不盡相同。電商企業(yè)應(yīng)該注意哪些問題?單一平臺開店和跨平臺、多店鋪開店有什么不同? 跨境電商會計(jì)應(yīng)該具備哪些技能?
實(shí)體企業(yè)所用的原始憑證大部分是各種機(jī)打發(fā)票、手寫單據(jù), 財(cái)務(wù)人員可根據(jù)相關(guān)的單據(jù)整理出財(cái)務(wù)報(bào)告,而電商企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幾乎分布在網(wǎng)站后臺,財(cái)務(wù)人員首先需要去獲取這些數(shù)據(jù),其次是原始數(shù)據(jù)的加工提取,然后整理出財(cái)務(wù)報(bào)告。
對于一個(gè)電商會計(jì)而言,基本的會計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn)并不足夠,還需要對使用各種平臺有一定了解。電商財(cái)務(wù)人員既要掌握每個(gè)平臺的數(shù)據(jù)來源情況,也要對原始數(shù)據(jù)有加工的能力。
此外,匯入科技元素的電商模式,大數(shù)據(jù)也顯得尤為重要。 會計(jì)需要善用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表,分析產(chǎn)品的銷售情況,以便公司制定未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。
相信很多成熟電商近期在考慮入駐沃爾瑪平臺。沃爾瑪傳統(tǒng)零售行業(yè)實(shí)力雄厚,這幾年持續(xù)在線上發(fā)力,為賣家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),吸引廣大商家入駐。企業(yè)在選擇開立電商店鋪,也會優(yōu)先考慮平臺的知名度,平臺給予的優(yōu)惠政策等。
作為跨境電商平臺,沃爾瑪與亞馬遜、速賣通這些類似的跨境電商平臺在財(cái)務(wù)管理上都是相類似的,開店費(fèi)用、收入確認(rèn),物流模式選擇,回款結(jié)算,這些流程是每個(gè)電商平臺都會有的。
但不同平臺在細(xì)節(jié)處理上會有差異,比如回款結(jié)算方面,沃爾瑪平臺賣家需要同意平臺零售商協(xié)議中的支付條款以及支付頻率,即賣家的貨款,由平臺集中支付,賣家不能主動申請。 亞馬遜的回款會使用第三方收款帳號,像美國銀行賬戶、香港銀行賬戶、World First、Payoneer(P卡)和PingPong卡。 速賣通的回款平臺則根據(jù)買家不同的支付方式,由不同的收款賬戶接收交易款項(xiàng)。
網(wǎng)絡(luò)銷售與傳統(tǒng)的實(shí)體店銷售,有著十分顯著的優(yōu)勢,給人們的日常生活帶來了很大的方便。但是,電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相對于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言卻更加復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)人員具備更全面的能力。
現(xiàn)在很多的財(cái)務(wù)人員雖然都精通會計(jì),但是有些財(cái)務(wù)人員并不知道如何使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),缺乏處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn),這樣會造成電商的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法完整體現(xiàn)。因此,很多的企業(yè)也會把會計(jì)處理和電商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分離,由會計(jì)人員和信息技術(shù)人員分別管理,但這樣也會造成信息傳遞凌亂無序、不及時(shí)等問題。
電商企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不僅需要精通會計(jì),還要熟悉掌握電商平臺的運(yùn)作流程,具備對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的能力。此外,跨境電商企業(yè)也應(yīng)該采用數(shù)字化工具幫助財(cái)務(wù)管理。電商企業(yè)最顯著的特點(diǎn)是經(jīng)營的產(chǎn)品種類繁雜,客源面向全國甚至全世界,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大使得電商企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)不可能運(yùn)用手工處理。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件一般只是針對財(cái)務(wù)工作而言,注重財(cái)務(wù)分析。在一定程度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的要求了,信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢必將是物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
針對電商的負(fù)責(zé)情況,第三方會計(jì)師事務(wù)所擁有大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉運(yùn)作流程,可為電商企業(yè)提供會計(jì)人員的培訓(xùn)。同時(shí)能夠?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理和公司架構(gòu)的搭建提供相對準(zhǔn)確的專業(yè)意見,有效幫助企業(yè)做出更準(zhǔn)確的決策,讓企業(yè)有效運(yùn)行。
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