虛擬信用卡是指可在線使用且不是物理形式的信用卡。這些卡是專門為執(zhí)行在線交易而創(chuàng)建的。這類信用卡具有卡號CVV和有效日期,就像普通信用卡一樣。但針對B2B在線交易來說,虛擬用信用卡要比普通實(shí)體信用卡的使用更加安全、便捷。
那么,虛擬信用卡到底有哪些具體的功能,相較于普通的實(shí)體信用卡,又有哪些好處,分幾種類別?對于商家而言,如何利用虛擬信用卡便捷化線上交易流程,同時進(jìn)行客戶和交易項(xiàng)目有序管理呢?
1. 安全性極高,自訂使用權(quán)限和限額
虛擬信用卡最大的優(yōu)勢就是其極高的安全性。虛擬信用卡帶有一次性使用選項(xiàng),生成的卡號在24小時到48小時的特定時間內(nèi)有效。由于該卡僅可在線使用,因此將誤用或盜竊的可能性降到最低。
此外,虛擬信用可讓你為每名持卡人設(shè)定獨(dú)立簽賬上限,設(shè)定個別賬戶每日/每次的交易金額上限,亦可設(shè)定每日/記賬期的交易次數(shù),同時規(guī)限持卡人于指定商業(yè)類別的商戶簽賬,從而避免未獲預(yù)先準(zhǔn)許的采購交易。
例如,您的銷售主管可能被授權(quán)未經(jīng)批準(zhǔn)花費(fèi)不超過1500美金,而普通銷售人員則不能超過1000美金。如果他們想超過這些限制,他們都需要一個更高級別的人來審核。
您可以為每次付款創(chuàng)建新的虛擬卡。如果您的一張卡被盜用(帳戶詳細(xì)信息被黑),您只需取消一張?zhí)摂M卡,而所有其他付款都是安全可靠的,即使是重復(fù)付款也是如此。同時,如果您的某張卡超過了其限額,它只會影響所涉及的一項(xiàng)付款,而不會影響您可能正在進(jìn)行的所有其他付款。
2. 使用便捷、應(yīng)用廣泛
相比于實(shí)體信用卡,虛擬信用卡辦理方便快捷,沒有復(fù)雜的程序,不需要長時間的等待,少則幾分鐘至多十幾分鐘即可拿卡。對于香港公司用戶申請信用卡,所需的材料包括商業(yè)登記證,公司地址證明,申請人的香港身份證即可。
同時,由于虛擬信用卡均為國際信用卡,因此諸如跨境電商,跨境買家(需要在境外網(wǎng)站購物、激活各類網(wǎng)上賬號、充值等情況)這些需要進(jìn)行國際交易的群體而言,虛擬信用卡可以說是目前最方便的支付方式之一。例如,匯豐虛擬卡只要有Mastercard標(biāo)志即可交易。
3. 結(jié)算便捷透明、自動對賬
每個項(xiàng)目可設(shè)專屬卡號,更享自動對賬功能,輕松分類及整合交易記錄。比如匯豐的虛擬信用卡管理平臺MiVision可以使公司的管理員及持卡人簡易地處理各種卡務(wù)事項(xiàng)(賬戶和欠賬管理),包括管理員及持卡人的戶口狀、更改簽賬上限、報告信用卡遺失或被盜竊、申請換卡、查閱結(jié)單、自訂報表,以及查閱結(jié)單及下載賬項(xiàng)詳細(xì)資料等。
主卡型虛擬卡:用于獨(dú)立完整的主賬戶,不依賴于實(shí)體信用卡。
附卡型虛擬卡:即依附于實(shí)體信用卡的附屬卡。這類信用卡可以通過一張主卡申請若干虛擬卡賬戶(一般為10-20個左右),還款等操作均由主卡完成。
但需要注意的是,虛擬卡總賬號是可以給自己開出來的子賬號卡進(jìn)行增減金額操作的,子賬號之間無法進(jìn)行互相轉(zhuǎn)賬操作。
映射型虛擬卡:如應(yīng)用于(或放置于)Apple Pay、Samsung Pay、云閃付中的信用卡。
跨境電商開通平臺,支付推廣費(fèi)用
一般情況下,國內(nèi)賣家是需要支持跨境支付的信用卡來開通電商平臺(如Amazon、Walmart、eBay等)、PayPal賬戶,或者獨(dú)立站(如Shopify),又或者是想要購買賣家工具(Jungle Scout、Refunds Manager、AMZ Tracker等),也都需要支持跨境支付功能的信用卡,這個時候虛擬信用卡就能派上用場了。
此外,由于很多境外網(wǎng)站只限使用當(dāng)?shù)睾灠l(fā)的信用卡(比如香港的iTunes商店,Google Play只限香港本地簽發(fā)的信用卡),國內(nèi)銀行發(fā)行的信用卡都不被接受,因此對于跨境電商等跨境企業(yè)而言,申請境外信用卡就免去了平臺開通和推廣時的諸多麻煩。
配合企業(yè)增長步伐,簡化多個業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目管理
如果你正在擴(kuò)大銷售團(tuán)隊(duì)和各個業(yè)務(wù)部門,手頭上有許多項(xiàng)目,那么虛擬卡可以幫助你簡化管理付款的流程,提高付款效率。你可以為不同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目發(fā)行多張?zhí)摂M卡,并為其分別設(shè)置一個虛擬卡號,專門用來支付公司營運(yùn)中指定類型并定期重復(fù)的賬目。
又或者公司經(jīng)常代表十個客戶訂購商品和服務(wù),例如刊登廣告,就可以設(shè)置十個虛擬卡號,為每個客戶分配一個專屬卡號,以代表他們于網(wǎng)上付款。在信用卡賬單上,同一個客戶的網(wǎng)上付款都顯示在同一個虛擬卡號下,讓公司可以輕松的識別公司為每一個客戶支付的款項(xiàng),做到自動對賬。不必依靠員工來報告每筆付款,而且您的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)擁有這筆錢的完整記錄。使得會計(jì)工作流程高效有序。
除了企業(yè)用戶外,不少個人用戶也通過支持跨境支付的信用卡,在各種各樣的國外電商平臺、品牌獨(dú)立站海淘商品。如今,國內(nèi)跨境購物的市場用戶規(guī)模有望突破2.3億人,市場規(guī)模有望突破1100億美元。因此,虛擬信用卡的出現(xiàn)也就滿足了越來越多消費(fèi)者境外網(wǎng)站購物的需求,是跨境電商不可忽視的支付新通道。
無論你的企業(yè)正在考慮擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍、進(jìn)軍不同市場,還是想要打通線上營運(yùn)和宣傳渠道,虛擬信用卡都將助你一臂之力。